Responsable du Service Financier H/F

Universite Grenoble Alpes

Présentation de la structure :

L'IUT1 est une composante de l'Université Grenoble Alpes qui forme près de 2200 étudiants ou apprentis, principalement au Bachelor Universitaire de Technologie (BUT), avec le concours de 220 enseignant-chercheurs et enseignants, près de 500 vacataires d'enseignement et 95 personnels administratifs et techniques. Il collabore régulièrement avec les deux autres IUT de l'UGA, avec lesquels il constitue la composante académique École Universitaire de Technologie (EUT). L'IUT1 est composé de huit départements d'enseignement de spécialités du secteur de la production, regroupés sur trois sites. L'équipe de Direction et huit services administratifs supports, dont le service financier, garantissent le bon fonctionnement de l'IUT1.

Site de l'IUT1 : https://iut1.univ-grenoble-alpes.fr/iut1/accueil-962584.kjsp?RH=6044288375922512

Missions principales :

Sous l'autorité de la Directrice Administrative, vous assurerez la mise en oeuvre des missions du service et l'encadrement de l'équipe composée de 4 personnes (2 agents de catégorie B et 2 agents de catégorie C). Vous coordonnerez les opérations financières pour assurer leur mise en oeuvre dans le respect de la règlementation des finances et achats publics et des prérogatives budgétaires propres aux IUT. Vous assurerez le pilotage du budget et l'optimisation des moyens de l'IUT1. Vous accompagnerez les départements et les services dans les domaines finances et achats.

Activités principales :

- Animer et encadrer l'équipe

- Assurer l'animation fonctionnelle du réseau des gestionnaires de département, transmettre les informations et faire appliquer les procédures

- Accompagner et apporter des conseils aux chefs de départements sur le périmètre finances-achats

- Travailler en collaboration avec les autres services de l'IUT, notamment le service Relations Entreprises et Apprentissage, et être l'interlocuteur des services centraux UGA

- Organiser et participer à la production du budget de l'ensemble de l'IUT (départements et services) d'environ 6M€, dont 3/4 de ressources propres (dont apprentissage). Participer aux dialogues de gestion internes de l'IUT

- Assurer le suivi budgétaire et le suivi des indicateurs

- Répondre à des enquêtes financières

Mission d'encadrement :

Nombre d'agents encadrés Catégorie B : 2
Nombre d'agents encadrés Catégorie C : 2

Expérience professionnelle souhaitée : de 2 à 5 ans

Formation, diplôme, expérience souhaitée : une expérience sur le périmètre financier et dans la fonction publique serait appréciée

Compétences complémentaires demandées :

- Maîtriser les règles et techniques de la finance publique (budgétaire et comptable)
- Être très à l'aise avec les outils numériques (Excel et logiciel métier finance -SAP SIFAC)