Administration Gestion Comptabilité RH - Syndicat Intercommunal Arts et Musiques H/F
Structures de coopération territoriale
- Saint-Barthélemy-d'Anjou - 49
- Fonctionnaire
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Les compétences pour ce job
- Comptabilité analytique
- Paie
Détail du poste
Gestion, administration, comptabilité, RH
GESTION
FINANCIERE
Elaboration et gestion de l'exécution budgétaire, alertes budgétaires et règlementaires.
Elaboration de tableaux de synthèse et statistiques
Simulations masse salariale / recettes usagers
Elaboration du budget en collaboration avec le directeur
Gestion, suivi et contrôle de l'exécution budgétaire sur logiciel (pack NUANCE de COSOLUCE) / mandatements / facturation des prestations usagers et organismes bénéficiaires
Gestion des travaux de fin d'exercice
Réalise les études et analyses financières
Suivi de la trésorerie
Contrôle et liaison avec le Trésorier payeur
Gestion et suivi des immobilisations et de l'Actif / déclaration annuelle FCTVA, gestion et suivi des amortissements
Comptabilité analytique
RESSOURCES
HUMAINES
Gestion et suivi du personnel, alertes juridiques.
Suivi des carrières de l'embauche au départ de l'agent
Rédaction des actes administratifs liés au personnel (arrêtés, contrats de travail,...)
Suivi et mise à jour des tableaux de bord en collaboration avec le directeur
Alerte au supérieur hiérarchique sur les situations individuelles complexes
Supervision de la paie /déclarations aux organismes sociaux
Gestion et suivi des arrêts-maladie des agents (CPAM, prévoyance, Comité médical,...)
Instruction des dossiers de retraite
Suivi des demandes de formations des agents
Suivi du Compte Epargne Temps
Correspondant COS / CNAS
Gestion de carrière des agents
GESTION
ADMINISTRATIVE
COLLECTIVITE
Gestion de la préparation et du suivi des réunions de l'assemblée délibérante, alertes règlementaires.
Rédaction des délibérations, arrêtés, autres actes administratifs et courriers divers
Contrôle et suivi des procédures administratives
Transmission des flux dématérialisés vers la Préfecture
GESTION
ADMINISTRATIVE
ECOLE DE MUSIQUE
Organisation et suivi des inscriptions des élèves en lien avec le Directeur
Participation à l'élaboration des plannings des enseignants
Organisation des inscriptions
Elaboration des supports d'information aux élèves
Accueil du public
Saisie des inscriptions et suivi sur le logiciel I-MUSE
Suivi des inscriptions en adéquation avec les possibilités d'accueil des élèves
Suivi du temps de travail des enseignants pour évaluation de l'impact financier
Le profil recherché
SAVOIR
Connaissances générales et techniques de comptabilité et gestion administrative et de secrétariat.
Bonne connaissance des outils informatiques spécifiques au poste (word/Excel)
Titulaire Bac général ou pro comptabilité / paie
Etre titulaire d'un Permis VL(B)
SAVOIR FAIRE
Capacité à élaborer sa propre stratégie et à se fixer ses objectifs
Capacité d'anticipation
Capacité à planifier ses missions tout au long de l'année
Capacité d'analyse et de synthèse
Maîtriser les outils bureautiques
Expérience sur les logiciels de comptabilité, gestion des carrières, simulation masse salariale
Bonne capacité rédactionnelle
Etre force de proposition dans l'amélioration des procédures et organisation du travail
Capacité à prendre des initiatives tout en rendant compte
SAVOIR ÊTRE
Autonomie
Sens aigu du service public et respect du fonctionnement
Devoir de réserve et obéissance à l'autorité.
Respect rigoureux de la confidentialité des informations et données RH
Sens de l'organisation
Rigueur
Savoir travailler en équipe
Avoir le sens du contact
Etre à l'écoute
Etre disponible (équipe et usagers)
Publiée le 03/07/2026 - Réf : O049260701001524
