Secrétaire Gestionnaire - Mairie de Roubaix H/F
Communes
- Roubaix - 59
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
La ou le secrétaire gestionnaire sera amené(e) à assurer le lien entre les élus et les habitants. Il jouera un rôle central dans l'accompagnement de l'activité de l'élu. Elle/il travaillera principalement avec un binôme et aura donc son portefeuille de mission plusieurs élus en référence.
Vous assurez :
* L'accueil physique et téléphonique.
* L'organisation et la planification des réunions et la prise de notes.
* Le complément des éléments de dossier élu(e)s/usager.
* La planification d'une astreinte annuelle.
* L'organisation des déplacements.
* Le traitement des courriers entrants/sortants.
* La mise en forme des documents.
* La rédaction des courriers.
* La prise de note et rédaction de compte-rendu.
* Le suivi d'un circuit de parapheurs à la signature d'élu(e)s.
* Le suivi des instances.
* Le suivi des représentations d'élu(e)s à des manifestations.
* La saisie et l'enregistrement des factures.
* La gestion des mails/réponse aux mails à la demande de l'élu(e).
* L'organisation et gestion des mariages - parrainages.
* L'élaboration du tableau des manifestations.
* L'analyse des demandes des habitants et les communications du fonctionnement.
* La préparation de dossier en amont des réunions/rendez-vous afin de faciliter au maximum le travail de l'élu(e).
* L'accompagnement de l'élu(e) en rendez-vous interne et externe.
* Le suivi de courrier.
* Civil net finance.
* S'assurer de la présence des Elus lors des instances + pouvoirs.
Poste à temps complet.
Niveau de recrutement : Cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux.
Amplitude horaire : 38 h 00/semaine du mardi matin au samedi midi.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire de la Ville de Roubaix.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o059260629000581-secretaire-gestionnaire?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Le profil recherché
Vos atouts :
Savoirs :
* Connaissance des circuits et procédures administratives.
* Connaissance du contexte des collectivités locales, des différents instances fonctionnelles et politiques.
Savoir faire :
* Bonne expression orale et écrite.
* Maîtrise des outils bureautiques (word, excel, civil net finances, logiciel suivi de courrier, etc.).
* Polyvalence et capacité adaptation.
* Compétences relationnelles, capacité à créer de la confiance et à faire preuve d'empathie.
Savoir être :
* Discrétion professionnelle et confidentialité.
* Esprit d'équipe.
* Capacité à rendre compte.
* Rigueur, organisation.
Publiée le 03/07/2026 - Réf : O059260629000581
