Assistant de Gestion Administrative - Ccas d'Etampes H/F

Centres communaux d'Action Sociale

Le CCAS d'Etampes recrute pour son centre de soins, un ou une assistant(e) de gestion administrative.
Le poste est à pourvoir à compter du 3 août 2026, en raison du départ de l'agent actuellement en poste.

DEFINITION DU POSTE

L'assistant(e) de gestion administrative assure l'accueil et la coordination des échanges entre patients et professionnels de santé, tout en garantissant la gestion administrative, la facturation et les opérations de régie. Contribuer au bon fonctionnement du Centre de Soins par les activités de secrétariat et de gestion quotidienne.

MISSIONS

Accueil physique et téléphonique :
Fixer les rendez-vous d'interventions de soins lors de l'accueil physique ou téléphonique.
Accueil physique des patients venant en permanence de soins.
Recueillir les informations téléphoniques des laboratoires et les communiquer à l'équipe soignante.
Recueillir les informations téléphoniques des médecins traitants et les communiquer à l'équipe soignante.
Réaliser les demandes de renouvellements d'ordonnances médicales par mails ou par téléphone aux médecins traitants en lien avec une prise en charge patient.
Recueillir les informations émanant de la Résidence Clairefontaine, du service des Personnes Retraitées, le CLIC, la MAIA et l'ADMR.

Gestion dossiers patients :
Renseigner les dossiers administratifs papiers et informatiques à chaque demande d'intervention de soins par le patient.
Réactualiser des dossiers administratifs et informatiques.
Planifier informatiquement des rendez-vous de séances de soins.
Réaliser la facturation des interventions de soins.
Clôturer les prises en charge patient et archiver les dossiers administratifs papiers.

Gestion financière :
Envoyer la facturation des soins par télétransmission.
Assurer le suivi des remboursements de la CPAM et des mutuelles.
Etablir des bons de commandes sur le logiciel de comptabilité.

Mission régisseur :
Tenir à jour le livre de compte.
Traiter l'encaissement des chèques et virements sur le compte.
Envoyer les chèques encaissés au centre de traitement.
Une fois par mois faire un virement de recettes sur le compte bancaire à la DGFIP, et transmettre les justificatifs au service finances de la Mairie.

Gestion du Centre de Soins
Accueillir une fois par mois les deux sociétés privées pour l'élimination des DASRI (déchets d'activités de soins à risques infectieux).
Saisie et mise en forme du courrier.
Assurer l'envoi du courrier interne et externe.
Assurer la maintenance informatique à distance de notre logiciel spécifique.
Réaliser les bons de commandes des divers achats.
Réceptionner les commandes.
Gérer les problèmes techniques divers (réparations électriques, plomberie, parc automobile, etc...).