Technicien·e en Gestion Administrative - Faculté des Sciences et Technologie H/F
Université Paris Est Créteil (UPEC)
- Créteil - 94
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Enseignement • Formation
Les compétences pour ce job
- Anglais
Les missions du poste
Le/la technicien/ne assure la gestion administrative et pédagogique des étudiants en formation initiale et stagiaires de formation continue des Master Chimie, et Signaux et Images en Médecine (SIM).
Parcours et niveaux concernés pour le Master Chimie:
- M1 parcours Chimie des Molécules Bioactives (CMB)
- M1 parcours Polymères Fonctionnels (PF)
- M1 International Physical and Analytical Chemistry (IPAC)
- M2 du parcours Chimie des Molécules Bioactives (CMB)
- M2 du parcours Polymères Fonctionnels (PF)
- M2 du parcours Graduate Program Matériaux du futur et gestion des risques entrepreneuriaux
Parcours et niveaux concernés pour le Master SIM:
- M2 Signaux et Images en Médecine
Le/la technicien/ne assure par ailleurs la gestion administrative et pédagogique de la formation en alternance pour les parcours de M2 Chimie des molécules Bioactives (CMB) et Polymères Fonctionnels (PF) du Master Chimie.
Activités principales:
- Traiter des informations et des dossiers d'ordre administratif, pédagogique et en vérifier la conformité.
- Accueillir et informer les personnels et usagers.
- Gérer la messagerie électronique et téléphonique, le courrier.
- Mettre en oeuvre des procédures de gestion pédagogiquerelatives au contrôle de connaissances, inscriptions, emplois du temps, organisation des examens, jurys (saisie des notes, relevés de notes, attestations de réussite).
- Suivre les conventions de stage et organisation des soutenances.
- Saisir les présences/absences des apprentis dans le logiciel du CFA (YPAREO).
- Gérer les intervenants extérieurs (accueil, programmation des interventions, collecte des fiches d'évaluation).
- Renseigner des tableaux de bords.
- Gérer les aspects logistiques: locaux, matériels, fournitures, salles.
- Procéder à l'archivage des pièces administratives.
Le profil recherché
- Connaissance générale des techniques de secrétariat et/ou de gestion administrative.
- Connaissance du fonctionnement et l'activité de l'établissement.
- Rechercher l'information, la vérifier et la classer.
- Utiliser les logiciels métiers et de bureautique.
- Planifier son activité.
- Travailler en équipe.
- Sens de l'organisation et de la méthode.
- Sens du contact et qualités d'accueil.
- Connaissance de l'anglais.
Bienvenue chez Université Paris Est Créteil (UPEC)
La Faculté des Sciences et Technologie offre dans 6 grands secteurs scientifiques des formations fondamentales et professionnalisantes, continue et en apprentissage, en international. Constitué par de nombreux laboratoires de recherche, elle a un rayonnement tant dans les secteurs public et privé mais aussi national et international
Publiée le 02/07/2026 - Réf : 2026-2336360
