Les compétences pour ce job
- Français
- Excel
- Anglais
Les missions du poste
Vos responsabilités
- Mettre en avant le site sur les differements canaux mis a disposition .
- Etre en appui sur les events aussi bien opérationnel que Fonctionnel
- Accopagnement quotidien du gérants
- Garantir la bonne visibilté des events sur les lieux
Outils & systèmes utilisés
Canva
Messagerie, calendriers, tableurs, espaces partagés.
Portails fournisseurs & outils d'achats.
Votre profil
Anglais courant, français professionnel fortement apprécié.
Excellente aisance informatique et rigueur absolue dans les saisies.
Service client irréprochable (écrit/oral), calme, sens des solutions.
Très bonne organisation, gestion des priorités, fiabilité.
À l'aise avec divers interlocuteurs (opérations, technique, cuisine/service...).
Discrétion et professionnalisme, notamment avec les VIP.
Énergie, adaptabilité et envie d'apprendre dans un univers événementiel premium.
Vos atouts
Connaissance du monde de l'événementiel, de la restauration ou du luxe.
Localisation : La défense
Date prise de poste : Début septembre 2026
Amplitudes horaires :08h à 18h du lundi au vendredi ( soit de 08h à 16h ou 10h à 18h)
Avantages : 13ème mois, RTT, Mutuelle de base gratuite
Une offre formation personnalisée en lien avec l'entretien professionnel et des perspectives d'évolutions
Le profil recherché
Vous partagez les valeurs fondamentales de Sodexo - Esprit d'équipe, Sens du service et Goût du progrès - et souhaitez évoluer dans un environnement premium où l'exigence et la qualité sont au coeur de chaque action ? Alors ce poste est fait pour vous.
Pour réussir en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) Événementiel & Accueil, vous devez disposer de :
- Excellentes capacités d'organisation, avec une aptitude à gérer plusieurs tâches et priorités en simultané dans un environnement dynamique.
- Une communication écrite et orale irréprochable, en français comme en anglais. L'anglais courant est indispensable : une grande partie des échanges clients, notes, supports et mises à jour se font en anglais.
- Une aisance informatique solide : maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, PowerPoint), capacité à prendre rapidement en main les systèmes de réservation et les portails fournisseurs, rigueur de saisie et sens du détail élevé.
- Un sens du service client exemplaire, avec une posture calme, professionnelle, bienveillante et orientée solutions.
- Une capacité à collaborer efficacement avec de multiples interlocuteurs : équipes opérationnelles, réception, technique, cuisine/service, sécurité, prestataires externes...
- Une grande discrétion et un professionnalisme constant, notamment dans la gestion d'informations sensibles et de profils VIP.
- Une énergie positive, l'envie d'apprendre et de s'investir dans un environnement événementiel et hospitality haut de gamme.
Des atouts supplémentaires pourront faire la différence :
- Une première expérience en administratif, accueil, hospitality, événementiel ou restauration premium.
- Une connaissance de la gestion fournisseurs ou des outils de réservation.
- Si vous aimez coordonner, organiser, accueillir, soutenir, accompagner... et que vous souhaitez contribuer à la réussite d'événements d'exception tout en représentant une image premium : vous êtes probablement la personne que nous recherchons.
Rejoignez Sodexo Prestige et participez à créer des expériences uniques chaque jour.
Infos complémentaires
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Je postule directement en ligne et ma candidature est étudiée par nos équipes RH
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Je suis présélectionné(e) alors un(e) RH me contacte pour un entretien téléphonique
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Je suis selectionné(e), alors je suis contacté(e) et rencontré(e) par un manager
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Selon le poste, un entretien avec un second manager ou directeur peut m'être proposé
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Ma candidature est retenue alors mon manager et RH me propose un contrat de travail
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Bienvenue chez Sodexo, votre équipe est prête à vous accueillir !
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Sodexo en images
Publiée le 02/07/2026 - Réf : 2026-51825
