Office Manager H/F Groupe Piment
- Paris 9e - 75
- Intérim
- 3 mois
- Bac
- Industrie Aéronautique • Aérospatial
- Exp. 1 à 7 ans
Les compétences pour ce job
- Anglais
Les missions du poste
Le Groupe Piment, expert en Recrutement, recherche pour son collaborateur, un grand Groupe industriel français, spécialisé dans l'aérospatial, un Assistant de direction - Office Manager H/F H/F.
Mission intérim
Premier contrat 3 mois
Paris 9ème
Missions :
- Gérer les agendas des responsables et directeurs des opérations fournisseurs
- Planifier les réunions : envoi des invitations, suivi des réponses, réservation des salles de conférence et/ou organisation des réunions virtuelles
- Organiser les déplacements et réserver les vols, les trains et les hôtels
- Accueillir les visiteurs externes : réservation des salles de réunion, vérification des antécédents (le cas échéant), accueil à la réception et accompagnement jusqu'à la salle de réunion
- Gestion de l'environnement de travail : Veiller à l'entretien et à la propreté des locaux, s'assurer du bon fonctionnement des équipements et identifier les besoins d'amélioration, en relation avec notre prestataire Patchwork.
- Coordination des prestataires : Gérer les relations avec les fournisseurs et prestataires de services (maintenance, nettoyage, sécurité, etc.), assurer le suivi des interventions.
- Gestion des fournitures et équipements : Assurer la disponibilité des fournitures de bureau, du matériel informatique et des équipements nécessaires au bon fonctionnement quotidien, gérer les stocks et passer les commandes.
- Vie du site : Contribuer à la vie du site (décoration, affichage, organisation d'événements d'entreprise...)
- Gestion des demandes d'achat : Valider et suivre les demandes d'achats
Informations complémentaires
Rémunération entre 38-45K annuels sur 13 mois - selon profilMission reconductible jusqu'à 18 mois
RTT
Le profil recherché
De profil niveau Bac Pro/Bac +2
Expérience d'au moins 5 ans en assistanat ou office manager
Bonnes capacités en communication interne : rédaction de mailings, mise à jour d'intranet, création de contenus
Fort esprit d'équipe et bonnes compétences en communication
Un bon niveau d'anglais (lu et écrit) est indispensableConnaissance des outils GOOGLE fortement appréciée
La maîtrise de SAP / CONCUR serait un plus.
L'entreprise
Nous apportons une vision et des méthodes de recrutement centrées sur les qualités humaines.
Pour cela, nous proposons à nos clients des solutions de recrutement sur-mesure.
Notre mission : trouver l'entreprise qui correspond à vos attentes et inversement !
Groupe Piment en images
Publiée le 02/07/2026 - Réf : PB4-01674
