Responsable ADP et Appui Irp H/F Apprentis d'Auteuil

Vous souhaitez mettre votre expérience au service des jeunes et familles fragilisées ?

Vous voulez rejoindre une organisation à fort impact social pour donner plus de sens à votre travail ?

Alors il y a de grandes chances que vous ayez envie de lire la suite...

Ce que nous vous proposons
Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines Régionale, le/la Responsable Administration du Personnel accompagné d'une équipe à taille humaine garantit la fiabilité, et la conformité des processus RH administratifs et de paie à l'échelle régionale. IL contribue activement à la déclinaison de la politique RH de la fondation et est capable de s'intégrer à un collectif national.

Par ailleurs, il apporte un appui technique structurant à la DRH dans la préparation et le suivi des Instances Représentatives du Personnel (IRP).

Périmètre:

- Environ 1000 collaborateurs - 16 établissements
- Management d'une équipe d'assistantes et de Chargé(e)s RH
- Appui de la DRH sur le volet IRP (relations collectives)

Vos missions
Faire grandir une équipe engagée
Accompagner et soutenir les Chargé(e)s RH dans leur développement
Favoriser le partage des bonnes pratiques et renforcer la cohésion de l'équipe
Être une personne ressource sur les outils et les processus RH
Encourager une culture de qualité, de coopération et d'amélioration continue

Des déplacements mensuels sont à prévoir sur les sites de Bordeaux et Perpignan.

Garantir une administration du personnel fiable et de qualité
Garantir la fiabilité des données RH et la conformité des pratiques administratives
Sécuriser les processus ADP (contrats, avenants, suivi des dossiers salariés, GTA, SIRH...)
Superviser la préparation de la paie en lien avec le pôle paie
Assurer un rôle d'expert de niveau 2 auprès des établissements et des salariés
Identifier les risques et mettre en place des actions correctrices

Pilotage des données sociales

Contribuer aux obligations légales et déclaratives : BDESE, DOETH
En lien avec le service des Etudes RH, assurer la qualité et la cohérence des reportings à destination de la DRH et des directions d'établissement
En lien avec le service des études RH, fiabiliser les tableaux de bord sociaux (absentéisme, masse salariale, effectifs...) et accompagner les RRH sur leurs analyses

Appui à la DRH sur les Instances Représentatives du Personnel (IRP)
Préparer les réunions CSE (calendrier social, revue des ordres du jours avec la DRH, réalisation des supports de présentation, etc.)
Contribuer à la sécurisation juridique des informations transmises
Assurer un appui technique et réglementaire de premier niveau sur les relations collectives

Pourquoi nous rejoindre ?

Parce qu'au-delà d'un poste, nous vous proposons de rejoindre une équipe investie, de participer à des projets structurants et de mettre votre expertise au service d'une mission d'utilité sociale.

Votre contribution aura un impact concret, tant pour les équipes RH que pour les établissements que vous accompagnerez.

Sur le volet des relations collectives, vous contribuez directement à la qualité du dialogue social.

Nos avantages

• Forfait jours 202 jours
• Télétravail partiel jusqu'à 2 jours /semaine
• Prime de cooptation
• Politique familiale avantageuse
• Forfait mobilité durable