Technicien en Gestion Administrative H/F

CNRS

Description du Poste Les Missions La personne recrutée aura pour mission de réaliser des actes de gestion courante dans le domaine d'activité du Service RH & Infrastructure du laboratoire PhLAM (UMR 8523 CNRS/Université de Lille). Elle sera également amenée à informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs du Service. L'Activité - Contribuer à la gestion quotidienne des agents de l'UMR ;- Participer aux recrutements d'agents contractuels en lien avec les Services de la Délégation Régionale Hauts de France du CNRS et ceux de l'Université de Lille ;- Contribuer à l'accueil de stagiaires au PhLAM ;- Suivre l'occupation des locaux du laboratoire ;- Classer, archiver les actes de gestion du Service. Votre Profil Compétences Compétences techniques :- Connaitre le cadre institutionnel dans lequel évolue un laboratoire du CNRS et de l'Université de Lille ;- Maîtriser les outils bureautiques et de communication usuels (Word, Excel, messagerie électronique). Serait appréciée une connaissance d'applications de gestion du CNRS et de l'Université de Lille ;- Pouvoir échanger en anglais par mail avec un interlocuteur.Savoirs-faire :- Savoir travailler en équipe et rendre compte à son Responsable ;- Savoir hiérarchiser ses actions en fonction de leur importance et urgence ;- Pouvoir accueillir et orienter les nouveaux arrivants dans l'Unité ;- Savoir archiver sous forme papier' ou électronique tout élément administratif.Savoirs-être :- Faire preuve de rigueur, autonomie et précision ;- Savoir gérer plusieurs dossiers simultanément, faire preuve de réactivité ;- Etre à l'écoute de ses interlocuteurs, ouvert d'esprit et diplomate ;- Savoir s'adresser à des interlocuteurs issus d'horizons très variés. Votre Environnement de Travail L'UMR 8523 PhLAM compte 174 membres et développe des recherches autour des interactions Lumière - Matière. Le laboratoire est structuré en un Service RH & Infrastructure, un Service Finances, un Pôle Ingénierie et Technologie et 5 Equipes de Recherche : Photonique, Systèmes Quantiques, Dynamique des Systèmes Complexes, Physique Moléculaire aux Interfaces, Physico-Chimie Moléculaire Théorique situés à Villeneuve d'Ascq, principalement sur le Campus Cité Scientifique de l'Université de Lille et sur le Site de la Haute Borne.La personne qui sera retenue intègrera le Service RH & Infrastructure et exercera ses missions en lien étroit avec les 4 membres du Service. Rémunération et avantages Rémunération De 2 190,43 € à 2 457,64 € brut/mois selon expérience Congés et RTT annuels 44 jours Pratique et Indemnisation du TT Pratique et indemnisation du TT Transport Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu'à 300€ À propos de l'offre Référence de l'offre UMR8523-WALKOL-036 Secteur d'activité Gestion et Pilotage Emploi type Technicien en gestion administrative (H/F) À propos du CNRS Le CNRS est un acteur majeur de la recherche fondamentale à une échelle mondiale. Le CNRS est le seul organisme français actif dans tous les domaines scientifiques. Sa position unique de multi-spécialiste lui permet d'associer les différentes disciplines pour affronter les défis les plus importants du monde contemporain, en lien avec les acteurs du changement. Le CNRS Les métiers de la recherche