Adjoint·e au Chef du Pôle Budgétaire et Financier H/F

Préfecture de Paris / Préfecture de Région Ile-de-France

Groupe RIFSEEP : 2
NBI : 30
Vos activités principales:
Le titulaire du poste occupe le poste d'adjoint au chef du PBF et est en charge de la gestion financière des crédits du BPV.
La mission d'adjoint
Il supplée le chef du pôle en son absence :
. Encadre les agents du PBF: organise et répartit le travail, anime le travail de l'équipe, supervise la vérification des dossiers et leur mise en paiement, apporte une aide aux agents et les forme ;
. Suit les programmes pris en charge tout ou partie par le BPV (147, FIPD, DILCRAH, MIVILUDES, MILDECA, JNR);
. Suit la consommation des crédits (extractions depuis CHORUS Coeur);
. Vérifie les actes attributifs et lettres de notification édités par les gestionnaires ;
. Rédige des courriels et des notes;
. Participe à l'élaboration de fiches de procédures.
Il supervise les programmes FIPD, DILCRAH, MIVILUDES, MILDECA, JNR sous couvert du chef de pôle :
. Procède à l'extraction des dossiers déposés, crée et met à jour les tableaux de suivi;
. Organise le travail de l'agent et apporte un soutien à l'agent en charge de la vérification des dossiers déposés (360 en 2024) et de la mise en paiement des dossiers retenus pour financement (190 en 2024);
. Suit la transmission des bilans/demandes de report/récupérations de fonds;
. Suit les restes à payer;
. Travaille en transversalité avec le BPS de la PP et le SPUS ;
. Participe à des réunions et temps d'échanges notamment avec les porteurs de projets (ateliers techniques et lancements de l'AAP FIPD).
La mission de gestionnaire administratif et financier
Le titulaire du poste est amené à prendre en charge des dossiers de demande de subvention en cas de nécessité de service :
. Vérifie les dossiers déposés sur SUBVENTIA et DAUPHIN;
. Crée/modifie les tiers et RIB sur CHORUS Formulaires;
. Edite des actes attributifs et lettres de notification;
. Met en paiement par le biais de CHORUS Formulaires et OSIRIS les demandes de subvention;
. Répond aux requêtes de la cellule en charge des adultes-relais;
. Met à jour les tableaux de suivi des dossiers.
Votre environnement professionnel :
Le BPV dépend du SCAP, rattaché au cabinet du préfet de la région d'Île-de-France, préfet de Paris. Le Bureau a pour mission de : mettre en oeuvre et gérer les programmes financés par l'État dans les QPV, piloter le contrat de ville, mobiliser les services déconcentrés de l'État sur les QPV et impulser des dynamiques de développement de projets. Il se compose de 21 agents : une cheffe de bureau, son adjointe, 6 délégués du préfet, 5 chargés de missions thématiques, 2 agents en charge du dispositif « adultes relais », un chef du PBF ; l'adjoint au chef du PBF ; 2 agents de catégorie B ; deux agents de catégorie C ; un agent contractuel.