Responsable du Service Archives-Documentation - Mairie de Henin-Beaumont H/F

Communes

ARCHIVES :
- Définit la politique de collecte, de conservation et de
valorisation des archives communales
- Encadre et coordonne l'activité du service
- Assure les relations avec les services (conseils, formation,
préparation des versements...) et les archives départementales
- Elabore tous types de documents relatifs aux archives :
répertoires numériques, méthodiques, index et autres types
d'instruments de recherche, tableaux de récolement,
bordereaux de versement, bordereaux d'élimination...
- Saisit les versements sur le logiciel dédié
- Elabore des trains de reliure-restauration et des plans de
numérisation
- Rédige des cahiers des charges pour des marchés de
prestations de traitement intellectuel, restauration, reliure ou
numérisation de documents (...) et réalise l'analyse des offres
- Participe à la conception et à la réalisation des actions mises
en place lors de manifestations organisées par la direction de
la Culture et de la Vie Locale, notamment les journées du
patrimoine
- Monte des dossiers de demandes de subventions
(Département, Drac)
- Assure les relations avec les référents archives des services
(conseils, formation, préparation de versements...)
- Effectue des recherches à destination des services,
particuliers et professionnels
- Assure la gestion des stocks de matériel de conditionnement
et de fournitures nécessaires à l'activité du service
- Accueille ponctuellement et surveille le public, en fonction
des nécessités de service
- Participe aux opérations régulières de manutention
(refoulement, extraction des documents éliminables,
transferts...)
DOCUMENTATION :
- Recueille les besoins annuels des services en abonnements et
ouvrages professionnels
- Assure le suivi de la souscription des abonnements et de
l'acquisition des ouvrages destinés aux services
- Traite les réclamations (manquants, retards...)
ACTIVITES COMMUNES :
- Recherche les informations nécessaires à l'établissement de
devis
- Prépare les bons de commande et valide les factures
- Assure le suivi comptable (tableaux détaillés) des dépenses
- Elabore les demandes annuelles de crédits du service
MISSIONS OPERATIONNELLES DE L'AGENT :
- Mise à niveau des instruments de recherche
- Suivi des bonnes conditions de conservation préventive des
documents
- Valorisation des fonds des fonds
- Gestion de la documentation
- Contribution à la reconnaissance interne et externe du
service

Définie la politique archiviste de la collectivité et veille à son exécution ; gère les besoins documentaires des services