Agent Administratif - Syndicat du Jaout H/F
Structures de coopération territoriale
- Sainte-Colome - 64
- Fonctionnaire
- BEP, CAP
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
- Mettre en oeuvre, sous la direction du Président ou des élus délégués, les politiques déclinées par l'équipe syndicale.
- Gérer les moyens humains, matériels et financiers du syndicat.
Mettre en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe syndicale :
- Assister, conseiller et alerter les élus sur les questions juridiques.
- Assurer le suivi du Conseil Syndical (convoquer aux réunions, monter les dossiers, préparer la salle) et des différentes commissions (convoquer aux réunions, monter les dossiers et y intervenir si nécessaire).
- Préparer, mettre en forme et exécuter les décisions du Conseil Syndical et du Président dans le respect du cadre législatif et règlementaire.
- Rédiger les courriers administratifs et techniques et relire l'ensemble du courrier.
- Suivre les montées en estive (prévisionnel, suivi sanitaire, transmission du décompte définitif aux services de la D.D.T.M.).
- Suivi des dossiers PAC (MAEC, DPB).
- Gérer les moyens humains :
- Suivre le déroulement de carrière des agents et leur contrat de travail (paye, arrêtés, position administrative, formations, ...).
- Renseigner les agents (fiche de paie, carrière...).
- Gérer les emplois du temps et les autorisations d'absences (avec l'accord de l'élu).
- Suivre la DSN (mensuellement).
- Gérer les moyens financiers :
- Préparer, mettre en forme les documents budgétaires et procéder à leur exécution.
- Assurer le suivi financier (préparer les mandats et les titres de recettes, suivre la situation financière du Syndicat).
- Assurer un pré contrôle des devis.
- Assurer la gestion des assurances et des sinistres.
- Relire l'ensemble des documents financiers.
- Gérer le secrétariat général :
- Ouvrir le courrier Arrivée et le transmettre aux élus concernés.
- Affranchir et poster le courrier Départ.
- Assurer l'approvisionnement en carnets de timbres.
- Rédiger et mettre à la signature le courrier du Président.
- Assurer le suivi des bons de commande.
- Gérer l'approvisionnement en fournitures administratives.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique :
- Suivre les procédures de bacades et estives,
- Suivre les dossiers des DPB,
- Assurer l'interface entre les éleveurs et les élus.
Le profil recherché
- Compétences techniques :
Connaître l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales.
Connaître les missions des Administrations et partenaires publics.
Connaître la réglementation juridique et financière des collectivités locales.
Connaître la cadre règlementaire des actes administratifs : marchés publics, droit des assurances.
Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et la règlementation sur les emplois aidés.
Connaître la réglementation en matière d'archivage.
Maîtriser la rédaction administrative.
Maîtriser les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.
Savoir analyser une situation de travail.
Savoir rédiger des notes ou rapports.
Savoir communiquer une information et adapter son discours à son interlocuteur.
- Compétences relationnelles :
Maîtriser les techniques de communication, de négociation et de médiation.
Développer et entretenir un réseau professionnel.
Etre organisé, rigoureux et méthodique.
Etre efficace et réactif.
Avoir un esprit d'analyse et de synthèse.
Etre autonome.
Publiée le 02/07/2026 - Réf : O064260630000907
