Assistant de Direction Tpe - Paris 16 H/F Michael Page
- Paris 16e - 75
- CDI
- Bac +2
- Services aux Entreprises
Les missions du poste
Missions :
1. Assistanat de Direction (50%)
* Gestion d'agendas complexes et organisation des déplacements
* Réservations (transport, hôtels) et optimisation des itinéraires
* Suivi administratif de plusieurs structures (sociétés & SCI)
* Gestion des notes de frais et livrables
* Organisation quotidienne via outils collaboratifs (Google Agenda, Trello)
2. Office Management
* Organisation et coordination de la vie du bureau
* Gestion documentaire : rédaction, mise en forme, classement et archivage
* Suivi et amélioration des process internes
* Interface avec les prestataires et partenaires
3. Gestion administrative & comptable
* Suivi et contrôle des factures (environ 20/mois)
* Reporting et tableaux de bord (Excel avancé)
* Suivi des paiements et relation avec la direction
* Déclarations de TVA
* Transmission des éléments à l'expert-comptable
4. Suivi des dossiers
* Gestion et conformité de dossiers réglementaires
* Coordination avec les interlocuteurs externes (clients, notaires, partenaires...)
* Respect strict des procédures légales et administratives
CDI - Temps plein
Statut : Cadre
Localisation : Paris
Disponibilité : dès que possible
Conditions :
* Horaires flexibles (en moyenne 10h-19h)
* Poste sans télétravail
* Période d'essai : 4 mois renouvelable
Poste de confiance avec autonomie réelle
Environnement convivial (cuisine, salle de pause)
Management basé sur la progression : apprendre comprendre maîtriser
Évolution + primes au mérit
Le profil recherché
Rigueur irréprochable et sens du détail
Excellente organisation, capacité à prioriser (urgence vs importance)
Autonomie forte et capacité à gérer des sujets de A à Z
Proactivité et force de proposition
Communication directe, esprit d'équipe et adaptabilité
Bonne maîtrise d'Excel (reporting, formules) et outils collaboratifsCe que l'on attend de vous :
Monter rapidement en compétence : comprendre maîtriser améliorer
Être fiable, structurée et opérationnelle sans supervision constante
Apporter des solutions et optimiser les pratiques existantes
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L'entreprise
Structure agile avec une forte culture de rigueur, d'autonomie et de confiance.
Publiée le 02/07/2026 - Réf : JN -062026-7034680-9867_1782970942
