Alternance Assistant Administratif H/F Icademie

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.

ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, entreprise spécialisée en génie thermique, dans le recrutement de sa/son futur(e) Assistant administratif polyvalent H/F en alternance.

Ce poste, basé à Saint-Mitre-les-Remparts, est à pourvoir dès que possible.

En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain.

Vos futures missions :

• Gestion de la relation fournisseurs : Vous serez le point de contact privilégié de nos partenaires (suivi des dossiers, relances, vérification des livraisons).

• Gestion commerciale : Vous interviendrez sur la création, le suivi et la mise à jour des devis et des commandes clients.

• Facturation : Vous participerez au cycle de facturation (émission des factures, suivi des règlements et petite relance client si nécessaire).

• Accueil téléphonique : Vous assurerez un accueil téléphonique chaleureux, orienterez les appels et prendrez les messages.

• Organisation interne : Vous veillerez à la bonne tenue des dossiers via des missions de classement et d'archivage (numérique et physique) pour que l'équipe s'y retrouve en un clin d'oeil.
  

Votre profil :

• Organisation & Rigueur : Vous aimez quand les choses sont carrées et le classement ne vous fait pas peur.

• Aisance relationnelle : Vous avez le sens du service et une excellente expression orale (surtout au téléphone !).

• Autonomie & Proactivité : Vous savez prendre des initiatives et avez envie d'apprendre.

• Maîtrise des outils : Vous êtes à l'aise avec le Pack Office (Excel, Word) et les outils collaboratifs.
  

Rémunération : selon la grille légale de l'alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d'études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l'alternance.

Le processus de recrutement :

• Vous postulez

• Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations

• Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens

• Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !

🎓 Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement.

Type de poste : Alternance

#ICA_PACA