Chargé d'Évènementiel H/F Ville de Lyon
- Lyon 6e - 69
- CDI
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Au sein du Cabinet du Maire de la Mairie du 6 arrondissement, composé de 6 agents qui sont sous l'autorité de la Directrice de Cabinet et de la communication ,vous contribuez au dynamisme de l'arrondissement en pilotant l'organisation des manifestations municipales et en accompagnant les initiatives du tissu associatif local.
Vous assurez également la coordination des projets avec les élus, les services de la Ville et les partenaires afin de garantir la réussite des évènements.
Vos missions :
- Vous pilotez l'organisation des évènements municipaux, de leur conception à leur évaluation, en assurant la coordination des aspects administratifs, budgétaires, logistiques et techniques.
- Vous accompagnez les élus dans la préparation et la mise en oeuvre des manifestations et cérémonies officielles, en assurant le suivi opérationnel des projets.
- Vous coordonnez les partenaires, prestataires, services municipaux et associations afin de garantir le bon déroulement des évènements.
- Vous assurez l'instruction et le suivi des dossiers d'Occupation Temporaire de l'Espace Public (OTEP) et accompagnez les associations dans leurs démarches administratives.
- Vous gérez les salles associatives et les locations de salles municipales, en assurant la planification, la rédaction des conventions et le suivi administratif.
- Vous développez des relations de proximité avec le tissu associatif local et participez à l'animation de la vie de l'arrondissement.
Le profil recherché
- Vous maîtrisez la conduite de projets et l'organisation d'évènements dans un environnement partenarial.
- Vous savez coordonner de nombreux interlocuteurs et travailler en transversalité avec des élus, des services et des partenaires.
- Vous faites preuve d'organisation, de rigueur et d'autonomie tout en sachant gérer les priorités et les imprévus.
- Vous possédez d'excellentes qualités relationnelles, rédactionnelles et un réel sens du service public.
- Vous êtes disponible, réactif et appréciez le travail de terrain.
Les avantages
- Une prime de fin d'année
- Télétravail 2 jours par semaine selon les métiers
- Expérimentation en cours de la semaine en 4 jours ou 4,5 jours
- Un forfait « Mobilités Durables » : Jusqu'à 300€ par an
- 10 semaines de congé paternité, contre 4 semaines dans le cadre légal
- Un congé menstruel et un congé lié à une interruption de grossesse
- Carte ticket restaurant : 8,50 euros par jour dont 60% pris en charge
- Une participation transports en commun ou Velo’v à hauteur de 75%
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Analyse des candidatures par les ressources humaines et le service recruteur
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Si votre candidature est sélectionnée, proposition d’une date d’entretien
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Des tests peuvent vous être proposés selon les postes (techniques, orthographe,...)
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Organisation des entretiens, en présentiel dans la plupart des cas
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Si votre candidature est retenue, vous êtes contacté par les ressources humaines
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Si votre candidature n’est pas retenue, vous recevrez un mail à la fin du processus
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Ville de Lyon en images
Publiée le 01/07/2026 - Réf : 12771
