Gestionnaire Plannings Postés Gaz Fluorés H/F Arkema

Détails de la Mission

Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoignez Arkema, groupe industriel international, et intégrez un site historique et stratégique au coeur de la Vallée de la Chimie.

Située au sud de Lyon, la plateforme Arkema de Pierre-Bénite, implantée depuis 1902, se compose de l'usine de Pierre-Bénite classée Seveso 3 seuil haut, du Centre Technique, Informatique et Administratif (CETIA), et du Centre de Recherche Rhône-Alpes (CRRA). L'unité de production de Pierre-Bénite est spécialisée dans la fabrication de produits dérivés de la chimie du fluor. Elle produit des gaz fluorés Foranext® et du polyfluorure de vinylidène Kynar® PVDF. L'usine de Pierre-Bénite exporte près de 90 000 tonnes de produits finis chaque année, avec près de 400 collaborateurs.

Contexte & Environnement

Au sein du service Gaz Fluorés, vous serez rattaché(e) au Chef de Service.

Votre rôle est d'assurer la gestion du planning du personnel posté du service afin de maintenir la continuité d'exploitation en prenant en compte les différentes contraintes d'exploitation et de demandes d'absence du personnel en respectant les règles de durée du travail et les règles de remplacement.

Vous assurez la saisie des éléments de pointages du personnel du service.

Vos missions sont les suivantes :

Garantir la planification des équipes postées

• Valider les pointages après accord de la hiérarchie
• Assurer le planning de présence pour toutes les lignes de poste des salles de contrôle des Gaz Fluorés, en respectant les règles de durée du travail et les règles de remplacement
• Rechercher des solutions remplacement en cas d'absence programmée ou imprévue auprès du personnel
• Veiller à l'application des règles de gestion être capable de les démultiplier et expliquer auprès du personnel
• Être le relais de transmission de l'information entre les équipes postées et la hiérarchie
• Participer au suivi des contrats

Pointage et saisie des éléments complémentaires de paie

• Saisir dans SAP, les éléments de pointages
• Valider avec le service RH mensuellement l'ensemble des éléments complémentaires.
• Participer aux partages d'expériences avec les autres services et le pôle RH (participation aux réunions assistants de gestion)

Accueil du personnel et formation

• Participer à l'accueil au sein du service (présentation du service, affectation des EPI et équipement)
• Assurer le planning de formation selon les plans de formation en correspondance avec le pôle RH et la hiérarchie de secteur
• Assurer la gestion des documents relatifs à la formation du personnel

Assurer la logistique matérielle des équipes postées et des lieux de vie

• Assurer la correspondance avec les équipes postées /salles de contrôle pour les besoins matériels de la salle
• Assurer les demandes d'entretien des lieux de vie auprès des Services Généraux en accord avec la hiérarchie secteur
• Assurer la gestion des vêtements de travail et des placards de vestiaires

Profil Recherché

Vous êtes diplômé(e) d'une formation Bac Pro ou Bac Technologique et disposez d'une expérience d'au moins 3 ans.

Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez gérer plusieurs sujets simultanément. Vous appréciez le travail en équipe et faites preuve d'un bon relationnel avec des interlocuteurs variés.

Vous faites preuve de confidentialité.