Agent Instructeur Accueil Familles et Citoyenneté - Chaville H/F
Communes
- Chaville - 92
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Au sein du Pôle Juridique et Citoyenneté, et placé sous la responsabilité de la Responsable du service Accueil, Familles et Citoyenneté
Missions principales
- 1er accueil téléphonique et physique du public et réalisation des tâches inhérentes au poste d'accueil (par roulement)
- Gestion du courrier du service
- Établissement des actes d'état civil (naissance, mariage, décès)
- Délivrance des actes et enregistrement des mentions d'état civil
- Prise de rendez-vous pour dépôt et enregistrement des dossiers de mariage et de PACS
- Célébration des mariages (par roulement)
- Gestion des inscriptions scolaires et périscolaires : traitement des demandes, diffusion des informations via le Portail Famille et la boîte mail dédiée, calcul des quotients familiaux
- Gestion des listes électorales
- Traitement des demandes de duplicata de livret de famille
- Recensement citoyen (militaire)
- Instruction des demandes d'attestation d'accueil
- Délivrance de certificats et d'attestations diverses
- Traitement des demandes de cartes nationales d'identité et de passeports
Conditions de recrutement :
- Temps de travail : 38h30 hebdomadaires, incluant un samedi matin sur deux (évolutif selon planning un samedi sur trois)
- 25 CA et 20 RTT
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois + participation mutuelle + complémentaire prévoyance
- Remboursement transport à hauteur de 75% + forfait mobilité durable
- Participation employeur aux frais de restauration dans les commerces conventionnés par la Ville
- La collectivité offre à ses agents une politique active de formation, une dynamique managériale innovante fondée sur la confiance et l'intelligence collective, la possibilité d'adhérer à l'Amicale du Personnel ainsi que des actions favorisant le bien-être au travail.
Poste à pourvoir rapidement
Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à : ****@****.** ou à l'attention de Monsieur le Maire- Hôtel de Ville - 1456, avenue Roger Salengro - 92370 CHAVILLE
Le profil recherché
Compétences et qualités requises
- Rigueur, polyvalence et autonomie
- Accueil courtois et de qualité
- Capacité à rendre compte à sa hiérarchie
- Maîtrise de l'outil informatique fortement recommandée (Word, Excel, Maestro, Mélodie, Ciril Enfance, Ciril Élection)
- Sens du service public et de la confidentialité
Publiée le 01/07/2026 - Réf : O092260629002166
