Secrétaire d'Accueil H/F
Ogec de L'ensemble Scolaire Jeanne D'arc
- Saint-Médard-de-Guizières - 33
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 3 ans min.
Détail du poste
Nous recherchons une secrétaire d'accueil à partir du 1er septembre 2026 pour un 25h/semaine (du lundi au mercredi) suite à une retraite progressive de la secrétaire actuellement en poste . Les missions seront les suivantes :
- Accueil physique et téléphonique
- Classement/Archivage
- Gérer les dossiers d'inscriptions et de réinscriptions (dont paramétrage)
- Gérer la communication interne et externe (site internet, supports, réseaux sociaux, etc.)
- Gérer et suivre les demandes de bourses et d'aide à la 1/2 pension
- Aide au secrétariat de direction (pendant les périodes de fortes activités)
- Gérer les absences de l'école primaire
- Pointer les marchandises reçues avec les bons de livraison à la réception des colis à l'accueil
- Surveillance des élèves au self et dans la cour (si besoin de renfort en cas d'absence)
- Secrétariat élèves (dossier, stages, etc.)
- Traitement des mails
Le profil recherché
Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la confidentialité des échanges et informations,Gérer l'accueil téléphonique,Maintenir une communication claire et professionnelle,Rédiger des messages et des emails professionnels
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnel
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de contrôle de soi : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Publiée le 01/07/2026 - Réf : 210LPGW