Agent Administratif Polyvalent H/F

Mairie

  • Esbly - 77
  • CDD
  • BEP, CAP
  • Bac
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 3 mois min.
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Les compétences pour ce job

  • Français

Les missions du poste

Toutes missions liées aux activités du Centre Communal d'Action Sociale et principalement sur l'aide sociale et le logement.
Renseignement à l'usager de diverses informations et services :
- Accueil physique et téléphonique du public
- Soutien et accompagnement des administrés dans leurs démarches
- Information sur les droits, évaluation des besoins et orientation vers les différents partenaires sociaux
- Instruction des dossiers d'aides sociales légales et facultatives et transmission aux organismes gestionnaires
- Connaitre et renseigner sur les différents dispositifs d'aides et leurs procédures
- Renseigner et orienter le public en matière d'état civil ou de formalités administratives
- Expliquer les modalités et procédures d'acquisition d'un acte d'état civil

Agent social :
- Instruction, enregistrement et suivi des demandes de logement social
- Suivi des impayés sur les différents fournisseurs d'énergie (électricité, gaz, eau..)
- Identifier la nature et le degré d'urgence de la demande pour la traiter efficacement
- Instruction et suivi des différentes demandes d'aides sociales (RSA, CMU, ACS, AME, .)
- Être en lien avec les différents partenaires et organismes sociaux (MDS, CAF, CPAM, MDPH, ...)
- Constituer, actualiser et diffuser un fond de documentation pour le service et pour le public
- Classement et archivage des dossiers du service
- Secrétariat du service
- Séniors / Handicap, APA, placement, aide à domicile, téléassistance, dossiers MDPH
- Animation séniors (repas, colis.)

Agent Guichet Unique :
- Accueil physique et téléphonique du public
- Renseigner / orienter les administrés vers les différents services ou administrations
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques, prise de messages et transmission aux différents services
- Apprécier la demande au regard de différents documents (livret de famille, attestation de domicile, etc.)
- Inscrire / radier dur les listes électorales, aider à la préparation des commissions et à l'organisation des élections
- Enregistrer le courrier arrivé et gérer du courrier départ
- Gérer le périscolaire (inscriptions, annulations, modifications)

Le profil recherché

Experience: 3 Mois

Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Modalités d'accueil,Normes rédactionnelles,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours,Mettre à jour un dossier, une base de données,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Utiliser les outils numériques,Veiller au respect des échéances administratives

Langues: Français exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Bienvenue chez Mairie

Commune d'ESBLY (6065 habitants, en Seine et Marne, 35mn de Paris). Une ville au cSur d'un territoire en pleine mutation, avec un patrimoine naturel remarquable, et un dveloppement mesur, taille humaine.

L'ambition municipale : offrir un service public de proximit de qualit , en s'appuyant sur un personnel qualifi, comptent, et impliqu dans les projets et actions municipales.

Publiée le 01/07/2026 - Réf : 210NQNT

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