Assistant de Direction H/F Vitalis Médical

Nous recrutons un(e) assistant(e) de direction en CDI pour une Maison d'Enfants à Caractère Social implantée à Paris 20e.

La structure accompagne des enfants et adolescents confiés dans le cadre de la protection de l'enfance. Vous rejoindrez un établissement à taille humaine, où votre fonction occupe une place importante dans l'organisation administrative, la coordination interne et le suivi institutionnel.

Vos missions

En lien direct avec la direction, vous assurez un soutien administratif polyvalent et participez à la bonne organisation quotidienne de l'établissement.

Vous serez notamment amené(e) à intervenir sur :

- L'assistanat de direction : traitement des appels, mails et courriers, gestion de l'agenda, préparation de réunions, rédaction de comptes rendus et mise en forme de documents administratifs
- Le suivi administratif : gestion des dossiers, classement, archivage, mise à jour des tableaux de bord et suivi des documents internes
- La coordination avec les interlocuteurs externes : échanges avec l'Aide Sociale à l'Enfance, les familles, les prestataires et les partenaires institutionnels
- L'appui RH et organisationnel : suivi des absences, transmission d'informations, participation au suivi administratif du personnel et des formations
- Le soutien au fonctionnement quotidien : accueil physique et téléphonique, gestion des fournitures, relais des demandes internes et appui aux équipes

Pré-requis

- Poste : CDI temps plein
- Lieu : Paris 20e
- Secteur : Protection de l'enfance / MECS
- Convention collective : CCN 66
- Rémunération : selon profil et expérience
- Prise de poste : dès que possible

Pourquoi rejoindre cette structure ?

Vous intégrerez un établissement engagé dans la protection de l'enfance, au sein d'une équipe pluridisciplinaire investie dans l'accompagnement des jeunes.

Ce poste conviendra à une personne souhaitant occuper un rôle clé dans l'organisation, contribuer à la fluidité des échanges, sécuriser les informations et soutenir concrètement le fonctionnement quotidien d'un établissement social.

Profil recherché

Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre sérieux, votre fiabilité et votre capacité à gérer des informations confidentielles avec discrétion.

Une première expérience sur un poste d'assistanat, de secrétariat de direction ou de gestion administrative est souhaitée. Une connaissance du secteur social, médico-social ou associatif constituerait un atout.

Vous maîtrisez les outils bureautiques courants, notamment Word, Excel et Outlook.

Vous faites preuve d'aisance relationnelle, d'une bonne qualité rédactionnelle, d'un sens des priorités et d'une posture professionnelle adaptée à un environnement sensible.

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 2105 € - 3036 € par mois