Assistant de Direction à la Dsap H/F AP-HP

MétierAssistanat secrétariat - secrétariatType de contratCDD uniquementRémunérationindication montant en brutService d'affectation Direction des soins et Activités Paramédicales (DSAP)Présentation du service

Les locaux sont situés dans le Bâtiment Rivière en rez de chaussée. L'espace est commun à la Direction de l'hôpital et la Direction des soins et activités paramédicales.

Composition de l'équipe:

-Directeur des Soins
- Cadre Supérieur de Santé chargée de missions, responsable du SICS, du recrutement,
- Cadre de santé expert en soins
- Cadre de santé Hygiéniste
- Infirmière Hygiéniste
- Cadre de santé de la chambre mortuaire et brancardage
- Assistantes pour l'équipe du SICS (2)
- Assistante de direction (1)

Vos missions

Poste en CDD 6 mois

Missions générales:
-Assister le directeur des soins de l'hôpital Paul Brousse dans l'organisation quotidienne du travail

-Contribuer au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d'assistance technique.

Missions spécifiques:
-Accueil du public, ainsi que du personnel soignant de l'hôpital

-Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes

-Gestion de l'agenda du Directeur des Soins

-Organisation des rendez-vous, planification des réunions de direction, de service

-Suivi des effectifs en lien avec le CSS des DMU et Responsable RH de la direction des soins

-Gestionappels téléphoniques etcourrier

-Constitution, suivi administratifs des dossiers de recrutement

-Classement et archivages de documents numérisés et papier

-Frappe

-Élaboration de supports de communication, miseen forme et valorisation

- Prise en charge des aspects logistiques pour l'organisation des réunions de la DSAP site ou GHU.

-Contribution à l'organisation de prestations d'accueil pour des publics hospitaliers

Particularités du poste:

-Gestion des stocks de fournitures de bureau

Participation à la continuité du secrétariat entre assistant DSAP et assistant direction de site

-Mise en oeuvre de la gestion documentaire

-Missions ponctuelles, après formation, de remplacement des assistantes du SICS

-Conception de supports de communication de la direction des soins

Profil recherché

PRÉ-REQUIS
Formations et/ou qualifications requises :
- Maîtrise des outils informatiques
- Savoir gérer un agenda
- Classer des documents
- Prendre des notes, mettre en forme des documents
- Faire des synthèses
- Préparer des dossiers

EXPÉRIENCE REQUISE
- Expérience de secrétariat de direction

COMPÉTENCES REQUISES

Connaissances particulières :
- Bonne connaissance en orthographe et français
- Formation à l'accueil et secrétariat
- Connaissance et utilisation maîtrisée des logiciels Word, Excel et Power Point, méthode de classement
- Capacité à se former aux outils et logiciels métier : Gestime, Smax, SAP, Saphir, logiciel de gestion des salles, etc

Qualités professionnelles requises :
- Sens des relations humaines
- Discrétion
- Secret professionnel
- Sens des responsabilités
- Sens de l'organisation
- Capacité à prendre des initiatives
- Savoir prioriser les activités et gérer l'urgence
- Créativité
- Rigueur
- Dynamisme
- Disponibilité

Schéma horaireJourTemps de travail7h30Horaires de travail09h00 - 16h30 TélétravailNonVos avantages à l'AP-HP

Aide à l'installation et au logement :

- Aide à l'installation pour les titulaires et CDD sur poste permanent

Avantages sociaux :

- Remboursement du passe Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables

- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux

- Place en crèche selon disponibilités

- Stationnement dans l'enceinte de l'hôpital ou à proximité, parking vélos

- Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses, etc.)

- Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant à charge

- Accès à une offre de formation continue conséquente

- Accès à l'espace détente : séances de relaxation

Description de l'hôpitalSitué à Villejuif (94), l'hôpital Paul-Brousse AP-HP assure une prise en charge médico-chirurgicale de référence des pathologies hépatobiliaires et oncologiques ; c'est le premier centre national de transplantation hépatique. Il propose une offre de soins variée : grand âge, addictologie, psychiatrie et TCA. Il est doté d'un plateau technique performant de biologie de proximité et de biologie spécialisée (2 centres nationaux de référence en virologie - hépatites et infections périnatales - et oncogénétique à visée thérapeutique).
Référence de l'offre2026-22898