Employé Administratif - Employée Administrative H/F
Association Saint Christophe
- Walscheid - 57
- CDD
- BEP, CAP
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Dans le cadre de la préparation de notre prochaine certification de la Haute Autorité de Santé (HAS), notre établissement recrute
un(e) employé(e) administratif(ve) en contrat à durée déterminée à 80% pour une durée de 4 mois.
Sous la responsabilité de la direction et en collaboration avec les équipes concernées, vous participerez activement à la préparation, à
l'organisation et à la mise à jour de la documentation nécessaire à l'évaluation HAS.
Missions principales
. Recherche et collecte d'informations ;
- Rédaction, relecture et mise à jour de documents administratifs et qualité;
- Mise en forme et harmonisation des procédures, protocoles et autres documents institutionnels ;
- Classement, archivage et organisation documentaire ;
- Suivi des échéances et coordination des demandes liées à la préparation de la certification ;
- Participation aux travaux administratifs liés à la démarche qualité.
Profil recherché
- Formation administrative de niveau Bac à Bac +2;
- Expérience en secrétariat, assistanat administratif ou gestion documentaire appréciée ;
. Excellentes capacités rédactionnelles et orthographiques ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint);
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie ;
- Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
. Une connaissance du secteur sanitaire, médico-social ou de la démarche qualité constitue un atout.
Lieu du poste : En presentiel
Le profil recherché
Compétences: Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Classer des documents
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Publiée le 30/06/2026 - Réf : 210BZBS
