Secrétaire de Mairie Landersheim et Kleingoeft H/F

Cc du Pays de Saverne

La Communauté de Communes du Pays de Saverne recherche un(e) secrétaire de mairie H/F pour les communes de Landersheim (20 heures) et Kleingoeft (15 heures)
Le secrétaire de mairie H/F met en oeuvre sous les directives des élus les politiques déclinées par l'équipe municipale, organise les services de la commune, élabore le budget et gère les ressources humaines.
Missions:
Assister et conseiller les élus:
- Élaborer et mettre en oeuvre les décisions du conseil municipal.
- Conseiller les élus et alerter sur les risques techniques et juridiques.
- Bâtir une relation de confiance avec le maire et l'équipe municipale dans sa globalité.
- Assister aux conseils municipaux.
Préparer et élaborer les documents administratifs, budgétaires et comptables:
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- Préparer et suivre l'exécution du budget et la comptabilité.
- Rédiger, gérer et suivre les marches publics.
- Gérer les dossiers de subventions.
- Interface avec les associations du village
Gérer les élections, les actes d'état civil et l'urbanisme:
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil.
- Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales.
- Assurer la mise en oeuvre des décisions municipales en matière d'urbanisme.
Accueillir la population:
- Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population pour:
- le dépôt des demandes d'urbanisme (déclaration de travaux, PC,..)
- la gestion des arrivées et départs de la commune
- Etat civil (naissances, décès)
- La gestion de concessions funéraires
- Les réponses aux recherches généalogiques
Gérer les équipements municipaux:
- Préparer les documents administratifs liés à la location de la salle (convention, facturation, planning de réservation)
Formation professionnelle:
- Se former/maintenir ses connaissances sur les outils de gestion communale (JVS, Chorus Pro, Netagis,..) ainsi que les outils bureautiques
- Être familier avec un outil de gestion de projet (méthode Kanban,..)
Gérer l'Association Foncière:
- Préparer et assister aux conseils et Assemblées générales de l'Association Foncière
- Tenir à jour le fichier des redevables à la cotisation Remembrement
- Etablir annuellement les titres de recettes et gérer leur suivi
- Gérer la comptabilité.
Gérer les archives communales:
- Retrouver des dossiers dans les archives existantes.
- Être force de propositions pour établir une organisation facilitant le classement pour partage des documents en cours (numériques ou papier), avant leur archivage selon les normes en vigueur.
Communication:
- Participer à l'élaboration de supports de communication (bulletin, flyers, etc.) et à la gestion des réseaux sociaux.
Profils recherchés:
- Connaissance des règles budgétaires et comptables.
- Connaissances des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs, des procédures de marchés publics et du statut de la fonction publique.
- Savoir communiquer par écrit.