CDI - Responsable Gestion Compte Sous Traitance - Pharmaceutique H/F Vetoquinol

Vous ferez partie de la Direction des achats du Groupe Vetoquinol. Vous êtes rattaché(e) au responsable de la sous-traitance Globale Vetoquinol

Vous gérez les achats et les fournisseurs du portefeuille de fournisseurs de prestations de productions de produits Pharmaceutiques vétérinaires sous contrat (Contract manufacturing organizations, CMO) et vous gérez un portefeuille de produits fabriqués par ces CMOs dans le strict respect des politiques achats Groupe et des réglementations en vigueur. Vous contribuez activement aux actions d'optimisation des achats dont vous avez la charge. Vous coordonnez les activités de votre périmètre au niveau Groupe et assurer le relais de la politique Groupe Vous gérez un portefeuille

Management de CMO

• Vous contribuez à la définition et l'exécution de la stratégie de l'entité.
• Vous coordonnez les activités de sourcing, due diligence dans le cadre d'un processus de sélection de nouveaux CMOs
• Vous participez aux évaluations de Make or buy en fonction des besoins.
• Vous négociez les termes du contrat de fabrication et de supply et assurez la coordination en interne avec les différents services (légal, qualité, supply chain et techniques) dans le cadre de l'établissement des contrats
• Vous coordonnez toutes les activités internes réalisées par les fonctions support internes (Supply chain, approvisionnement, qualité et techniques) et le/les CMOs.
• Vous organisez quatre fois par an des business review avec les représentants internes des fonctions support et le CMO
• Vous assurez la communication en interne et en externe des informations permettant la prise de décision et la bonne exécution de la mise à disposition des produits.
• Vous négociez les prix d'achats, les actions et les plannings pour les produits de votre portefeuille auprès des CMOs, dans le respect des stratégies groupes et locales, pour atteindre les conditions d'achats optimales.
• Vous maintenez de solides relations avec les CMOs dans le respect et l'éthique.
• Vous êtes garant de la création et du maintien des informations fournisseurs disponibles dans le référentiel fournisseur de l'entreprise.
• Vous participez au processus de commande et de paiements des prestations
• Vous supportez les situations de litige en collaboration avec le département légal

Budget, reporting, analyses

• Vous participez chaque année à l'établissement des budgets d'achat et de fonctionnement de l'entité ainsi que de leur suivi en collaboration avec le Contrôle de Gestion, conformément aux objectifs définis par la Direction des Achats .
• Vous assurez le suivi commercial des activités réalisées par le CMO et en particulier la performance économique, qualité et supply.
• Vous intervenez dans le processus de rationalisation du portefeuille CMOs et produits
• Vous évaluez les performances de vos CMOs par le calcul des KPIs et leurs communications mensuelles dans un tableau de bord de l'entité.
• Vous menez des analyses de la valeur et des propositions afin de diminuer les coûts d'achats
• Vous réalisez en continu une identification et évaluation des risques de mise à disposition des produits sur le marché par une méthode adaptée et définissez un plan d'action de réduction des risques
• Vous assurerez des analyses de données et de transactions nécessitant l'utilisation de systèmes informatiques et l'extraction de données.

Gestion de projets

• Vous participez comme équipier à des projets au sein d'équipes multifonctions et multiculturelles impliquant de la sous-traitance.
• Vous gérez dans le cadre d'un projet, le cas échéant, une équipe multifonctions.
• Vous communiquez l'état d'avancement des activités qui vous seront attribuées dans le cadre de votre participation aux projets vers votre équipe et les équipes support.
• Vous tenez à jour les tableaux de suivi et les indicateurs liés à la bonne exécution des projets.

Formalisation et améliorations des processus de gestion

• Vous participez à la création de nouveaux processus ou à l'amélioration de processus existants.
• Vous participez à la rédaction et/ou l'application des procédures de votre activité
• Vous proposez les plans d'actions pour chacun des sujets traités avec un planning associé / gestion en mode projet
• Vous communiquez et argumentez les résultats obtenus, et effectuez les recommandations nécessaires