Assistant de Direction H/F IFAG Paris
- Paris - 75
- Alternance
- 12 mois
- Bac
- Bac +2
- Enseignement • Formation
Les missions du poste
Activités et tâches :
PROSPECTION
- Effectuer des appels de prospection (entreprise BTP, Architectes, syndics de copropriété, Agences immobilières...).
- Effectuer Des prospection sur réseau LINKEDIN (Conducteurs de travaux, Chargée d'affaires, Directeurs travaux, Apporteurs d'affaires...).
- Envoi des mails de prospections.
- Relancer les prospects et clients.
GESTION DE MAILS
- Traitez les mails (répondre aux mails de demande clients ou fournisseurs, des demandes de prospects, transférer des mails de demande aux collaborateurs concernés...).
- Rédaction des mails importantes ou demande urgentes.
- Gestion des mails.
APPELS D'OFFRES
- Rechercher et répondre aux appels d'offres (plateformes publiques importants : Marchéspublic.gouv.fr).
Téléchargé les dossiers de consultations et préparation de tous les documents nécessaires pour répondre à l'appel d'offre et les pièces administratifs.
- ARTI BOX - Rechercher et Placer des rendez concernant les chantiers dans la région parisienne en accord avec le peintre et président.
SUIVI ADMINISTRATIF
- Rédiger et envoyé des devis.
- Classer les documents.
- Mettre à jour les fichiers clients.
- Mettre a jour les fichiers fournisseurs.
- Mettre à jour les fichiers temporaires des prospects.
- Suivre les dossiers en cours et tenir au courant.
- Tenir à jour le dossier administratifs de la société : Urssaf, Cibtp, Pro btp...)
ORGANISATION
- Planifier les rendez-vous.
- Mettre à jour le planning
- Suivre les chantier (administratifs)
Le profil recherché
Contraintes liées au poste :
- Activité nécessitant une bonne organisation et gestion des priorités.
- Rythme de Travail pouvant être soutenu selon l'activité de l'entreprise.
- Missions impliquant une utilisation régulière du téléphone et des échanges professionnels.
- Capacité à s'adapter a des tâches variées.
- Interactions avec différents interlocuteurs.
Diplômes et formations :
Etudiant(e) en BTS GESTION PME.
ALTERNANCE 1ère ou 2éme année
Connaissances et compétences requises :
- Bonne maîtrise des outils Bureautique.
- Aisance dans l'utilisation d'internet.
- Connaissance de base en gestion administrative.
- Connaissance et intérêt pour le secteur BTP.
- Aisance à l'oral et au téléphone.
- Capacité à communiquer de manière professionnelle.
- Bonne expression écrite
- Capacité à rédiger des mails.
- Sens de l'organisation et gestion des priorités.
- Autonomies et capacité d'adoption.
- Première expérience ou stage en administratif ou commercial.
Qualités requises :
- Dynamique
- Bon relationnel et sens du contact
- Organisé(e)
- Rigoureux(se)
- Autonome et impliqué(é)
- Sérieux(se)
- Ponctuel(le)
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Publiée le 30/06/2026 - Réf : 4068366/29394399 ADD/75P
