Chargé de Gta H/F Lynx RH

Lynx RH Paris Est recrute, pour une structure du secteur médico-social comptant plus de 1 400 salariés, un(e) Chargé(e) de GTA (H/F) en CDI à temps plein, basé(e) à Paris, dans l'est parisien.

Vos missions

Le/la Chargé(e) de GTA (Octime) garantit le bon fonctionnement du système de gestion des temps et des activités pour l'ensemble des établissements. Il/elle constitue l'interlocuteur(trice) de référence des équipes en établissement pour toute question ou difficulté relative à la GTA.

Il/elle participe également à l'élaboration de la stratégie de déploiement de la GTA, ainsi qu'à la fiabilisation, la sécurisation et l'optimisation des données et des processus associés.

Vos missions seront les suivantes :

Support aux utilisateurs

- Répondre aux sollicitations des utilisateurs concernant l'utilisation du logiciel GTA.
- Diagnostiquer les problèmes d'utilisation (mauvaise utilisation) rencontrés et proposer des solutions adaptées.
- Assurer un suivi des demandes et incidents

Maintenance fonctionnelle

- Participer aux évolutions fonctionnelles du système, en lien avec les interlocuteurs SIRH.
- Tester les nouvelles fonctionnalités ou correctifs avant mise en production.
- Fiabiliser et optimiser les cycles de travail avec les référents en établissements

Formation et accompagnement

- Former les nouveaux utilisateurs à l'outil GTA
- Créer et mettre à jour les supports de formation
- Organiser des sessions de sensibilisation ou de perfectionnement

Conseil et amélioration continue

- Conseiller les établissements sur les bonnes pratiques
- Veille au respect de la législation sur le temps de travail dans les pratiques des établissements et alerte en cas d'écart
- Participer à l'harmonisation des processus GTA
- Proposer des améliorations pour optimiser l'utilisation du système (Octime)

Accompagnement des changements d'organisation impactant la GTA

- En lien avec la DRH, et la direction des opérations apporte un appui technique à la conception ou modification des organisations (gestion de plannings)

Profil recherché

Formation et expérience :

Issu(e) d'une formation Bac +3 à Bac +5 en ressources humaines ou en paie, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire. Une expérience en environnement multi-sites et/ou dans le secteur médico-social serait particulièrement appréciée.

Connaissances et compétences :

Bonne maîtrise du fonctionnement des EHPAD et des contraintes propres à l'organisation du travail, en particulier la gestion des plannings du personnel soignant. Maîtrise d'un ou plusieurs logiciels de gestion des temps et des activités (GTA), une expérience sur OCTIME étant un plus apprécié.

Excellente maîtrise de la réglementation du temps de travail, garantissant une application rigoureuse et conforme des règles en vigueur. Forte capacité d'analyse et de structuration des données, permettant de produire des analyses fiables et des recommandations à forte valeur ajoutée. Maîtrise avancée des outils bureautiques, notamment Excel.

Doté(e) d'un véritable sens pédagogique, le/la candidat(e) accompagne les utilisateurs au quotidien, sait vulgariser des notions techniques, anime des actions de formation et assure un support opérationnel de proximité efficace.

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 36000 € - 45000 € par an