Assistant Administratif H/F
Distribution Services Industriels
- Valbonne - 06
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Les compétences pour ce job
- Anglais
Les missions du poste
Pourquoi nous rejoindre ?
En mission chez l'un de nos partenaires, vous participerez aux missions suivantes :
. Accueil téléphonique et physique
- Gestion du courrier
- Divers travaux d'assistanat (mise à jour de documents, traitement de diverses demandes de la part des chargés d'affaire)
- Contrôle des notes de frais
- Assistanat du responsable HSE (contrôle des trousse de secours, commande de fournitures, contrôle et prise de rdv pour tout ce qui a attrait à la sécurité : CT des véhicules, changement de pneus, changement attestations assurances, demande et contrôle des plans de préventions, etc...)
- Planification des interventions liées à la sécurité ou à l'entretien des locaux
- Contrôle de la bonne exécution des travaux de sécurité ou à l'entretien des locaux.
- Gestion du suivi des déchets
- Gestion et préparation des déplacements des techniciens
- Demande de visas
- Commandes diverses
- Enregistrement des bons de commande sur SAP.
- Contrôles des factures
- Validations des factures (déplacements, contrôles de sécurité : ventilation, clim, électricité, factures inhérentes aux bâtiments : edf, poste, entretien des locaux, repas, entretien des espaces verts, etc...)
- Mise au paiement des factures
- Classement, archivage
- Ouverture de compte client
- Demande d'accès à la base navale de Toulon et d'accès aux bateaux.
Profil recherché :
- Niveau d'anglais courant apprécié
- Maîtrise des outils bureautique (Word, Excel, Outlook, ...)
- Forte polyvalence
- Aisance relationnelle
- Ponctualité
- Bonne présentation
- Travail en équipe
- Adaptation
- Gestion du stress
Prise de poste rapide dans le cadre d'un CDD de remplacement.
Le profil recherché
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Langues: Anglais exigé
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres commerces de détail spécialisés divers
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Bienvenue chez Distribution Services Industriels
Partenaires des grandes entreprises, nos activités sont regroupées en pôles : Projets numériques, Logistique, Services industriels, Multi-services et Bureautique.
Nos valeurs : inclusion, performance économique et sociale, bienveillance.
Publiée le 30/06/2026 - Réf : 210LFMJ
