Alternant -Secretariat et de la Gestion Administrative-Ccas H/F
Mairie
- Théoule-sur-Mer - 06
- Alternance
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Placé(e) sous l'autorité de la responsable du Centre Communal d'Action Sociale (CCAS), vous assurez l'accueil physique et téléphonique des usagers et vous participez à la gestion administrative et financière du service.
Missions principales :
-Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers et les orienter vers les interlocuteurs compétents.
-Informer et accompagner les administrés dans leurs démarches liées à l'action sociale.
-Participer à la gestion administrative du service (constitution, suivi, classement et archivage).
-Rédiger des courriers, comptes rendus et documents administratifs du service.
-Contribuer au suivi budgétaire et financier du CCAS (bons de commande, factures, tableaux de suivi).
-Mettre à jour les bases de données, les tableaux de bord et les outils de suivi de l'activité du service.
Activités secondaires :
-Participer à l'organisation d'actions, d'événements et de projets portés par le CCAS.
-Apporter un soutien administratif aux différents partenaires et services intervenant dans le domaine social.
Diplômes préparés :
- Bachelor universitaire de technologie (BUT) en 3 ans,
- ou Brevet de technicien Supérieur (BTS) en 2 ans,
- ou autres diplômes de type Bac +2 et Bac +3 dans le domaine du secrétariat, de la gestion administrative, de la gestion des entreprises et des administrations.
Profil et aptitudes requises :
Être éligible à un contrat d'apprentissage,
Bonne présentation, tenue soignée,
Fiabilité et ponctualité irréprochables,
Discrétion, polyvalence, capacité d'écoute,
Patience et diplomatie,
Sens de l'organisation,
Bonne expression orale, sens de la communication,
Dynamisme, capacité à travailler en équipe,
Probité et conscience professionnelle,
Maitrise des logiciels de bureautique standards (word, excel, outlook) et capacité à se former rapidement sur les logiciels métiers spécifiques (BL SOCIAL).
Rémunération et autres conditions d'emploi :
Rémunération selon pourcentage du SMIC, en fonction du diplôme préparé et de l'âge.
Adhésion possible au Comité des oeuvres sociales et attribution possible de titres-restaurants.
Participation partielle à la mutuelle santé et participation de 50% à la complémentaire prévoyance.
Travail en bureau à l'hôtel de ville.
Le profil recherché
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Publiée le 30/06/2026 - Réf : 210LKHJ
