Secrétaire de Direction en CDD à Temps Plein H/F

INSTITUT ROCHECLAINE et CHANTESPOIR

L'Association Les 2 Collines accompagne des enfants et adolescents en situation de handicap de type déficience intellectuelle et troubles du comportement. Pour ses 2 établissements Chantespoir (DIME -DITEP) et Rocheclaine (DITEP), l'association recrute pour assurer la gestion administrative et l'accueil : un(e) secrétaire de direction en CDD à temps plein puis CDI possible.

Missions :
Sous l'autorité directe de la direction de Chantespoir et de Rocheclaine, vous prenez en charge l'ensemble des travaux administratifs nécessaires au bon fonctionnement des deux structures :
- Accueil & Sécurité :
Assurer l'accueil physique des visiteurs à Chantespoir (et la gestion du standard téléphonique pour les deux établissements).
Contrôler les accès au site (portails, badges/clés) et appliquer les consignes Vigipirate.
Tenir à jour le registre de sécurité et assurer le suivi administratif des interventions techniques extérieures (ascenseurs, alarmes, extincteurs).
Suivi des sinistres
- Suivi d'activité & Statistiques :
Tenir à jour les tableaux des effectifs et le registre des entrées/sorties des jeunes accueillis.
Utiliser les logiciels sectoriels pour participer au recueil de données et à l'élaboration des rapports institutionnels.
- Secrétariat d'Établissement :
Rédiger et mettre en forme les courriers, notes et documents demandés par la direction.
Assurer le suivi administratif du Conseil de la Vie Sociale (CVS) : convocations, transmission des informations aux familles et diffusion des comptes rendus.
Faire des comptes rendus de réunion
- Logistique & Moyens matériels :
Gérer le planning et l'administration de la flotte de véhicules de service.
Assurer le suivi des dossiers et inventaire de la téléphonie, d'informatique et des copieurs.
- Appui Ressources Humaines :
Mettre à jour le tableau des formations annuelles et gérer les dossiers d'inscription auprès de l'OPCO, en lien avec le service RH.

Profil recherché :
- Formation : Diplôme de niveau Bac +2 (BTS, DUT) en assistanat de direction ou de gestion. Poste également accessible avec un diplôme de niveau Bac (professionnel ou technologique) en secrétariat, complété par une expérience professionnelle significative sur des fonctions similaires.
- Compétences techniques : Maîtrise parfaite des outils bureautiques courants et des techniques de classement et d'archivage numérique. La connaissance d'IMAGO ou d'outils de statistiques associatives est un plus.
- Aptitudes professionnelles : Rigoureus(e), organisé(e) et capable de hiérarchiser les tâches. Une discrétion absolue est attendue concernant la confidentialité des informations stratégiques et sociales. Vous disposez d'un bon sens des relations humaines adapté au public accueilli (jeunes et familles) et aux équipes pluridisciplinaires.

Permis B exigé.

Horaire de journée - Temps de travail annualisé - participation aux évènements annuels de l'association
Fermeture de l'établissement une partie des vacances scolaires

CV + lettre de motivation à adresser avant le 10 juillet 2026 à l'attention de Chrystelle MONTAGNE, Responsable Ressources Humaines, à l'adresse Mail suivante : ****@****.**.