Assistant de Gestion H/F
Bruno Francois Maintenance Services
- Collégien - 77
- CDI
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Les compétences pour ce job
- Français
Détail du poste
BFM Services recrute : Assistant(e) de gestion (H/F) Poste à pourvoir en OCTOBRE 2026
Collégien (77) - CDI temps plein 35h - 9h/17h -
BFM Services, spécialiste de l'équipement de cuisine professionnelle (fourniture, installation, maintenance et SAV pour le secteur de la collectivité), renforce son équipe et recherche son/sa futur(e) Assistante de gestion.
Vos missions :
Administration des ventes :
- Passation des commandes auprès des fournisseurs
- Organisation des livraisons et installations chez nos clients
Coordination SAV :
- Recueil et traitement des demandes clients (téléphone/mail)
- Commande de pièces détachées et suivi des livraisons
- Planification des interventions techniques
Comptabilité :
- Facturation clients et suivi des règlements
- Intégration des achats, règlement des factures fournisseurs
- Relances clients et interface avec l'expert-comptable (TVA, éléments de paie)
Gestion du personnel :
- Suivi des dossiers salariés (assurance, véhicules, sécurité sociale...)
- Gestion des demandes du personnel (congés, entretien véhicules...)
Votre profil :
- Bac +2 (gestion, comptabilité, administratif ou équivalent)
- Expérience solide sur un poste similaire (gestion, administratif, comptabilité) appréciée
- Permis B et véhiculé car vous serez amené(e) à déposer ou récupérer des pièces chez les fournisseurs
- Vous avez des bases en comptabilité et maîtrisez Word/Excel
- Une expérience commerciale ou en service après-vente est un plus
- Vous êtes organisé(e), assidu(e), polyvalent(e) et réfléchi(e)
- Vous avez le sens du contact client et savez gérer plusieurs priorités à la fois.
Le profil recherché
Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Gestion des emails,Gestion des urgences et des imprévus,Principes de base en comptabilité,Techniques de gestion administrative,Techniques de numérisation,Techniques de prise de notes,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Assurer la gestion administrative d'une activité,Contribuer à la gestion des ressources humaines,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Réaliser la gestion administrative du personnel,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Utiliser une messagerie sécurisée,Veiller au respect des échéances administratives
Langues: Français souhaité
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Installation de machines et équipements mécaniques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Publiée le 29/06/2026 - Réf : 210JKGW
