Assistant - Assistante Administrative BTP #Tdfe2026 H/F
Vision Travaux Speciaux
- Hyères - 83
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 5 ans min.
Les missions du poste
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) sérieux(se) et motivé(é), afin de rejoindre notre entreprise.
Missions principales :
- Accueil téléphonique et gestion du courrier
- Gestion administrative et financière des dossiers chantiers
- Rédaction et suivi des devis, factures et situations de travaux
- Constitution et suivi des dossiers d'appels d'offres
- Gestion administrative des marchés publics (documents réglementaires, attestations, pièces administratives)
- Suivi des commandes fournisseurs et des bons de livraison
- Saisie et suivi des heures du personnel
- Réalisation de la gestion administrative du personnel
- Classement et archivage des documents administratifs et techniques
- Gestion des agendas et planification des rendez-vous
- Méthode de classement et d'archivage
- Utilisation des outils numériques (Word, Excel.)
Profil recherché :
- Formation en secrétariat ou gestion administrative (Bac à Bac +2)
- Expérience souhaitée dans le secteur du BTP
- Connaissance des procédures liées aux marchés publics appréciée
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique)
- Rigueur, organisation et autonomie
- Bon relationnel et sens du travail en équipe
Une première expérience dans un environnement chantier ou PME du bâtiment serait un atout.
Horaires : du lundi au vendredi
Congés annuels au mois d'août et fêtes de fin d'année.
Le profil recherché
Compétences: Techniques de gestion administrative,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres travaux spécialisés de construction
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Bienvenue chez Vision Travaux Speciaux
Publiée le 29/06/2026 - Réf : 210LKPD
