Gestionnaire de Formation et de Scolarité H/F
Service Public
- Rhône - 69
- Fonctionnaire
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Les missions du poste
Missions/activités:
Gestion administrative et pédagogique des masters (en binôme avec l'autre gestionnaire) :
- Préparer les commissions de sélection en master
- Gérer les candidatures sur la plateforme Mon Master
- Procéder aux inscriptions administratives et pédagogiques
- Assurer le suivi des étudiants boursiers
- Contribuer à la gestion des conventions de stage, en lien avec le bureau des stages.
- Organiser les examens
- Organiser les jurys de semestre et de diplôme.
- Gérer l'édition des diplômes
Suivi de l'activité de formation en master:
- Rédiger le rapport d'activité annuel du pôle Master
- Contribuer à la collecte de données nécessaires aux enquêtes ministérielles
- Gérer les archives de la formation (collecte, tri et élimination)
Missions transversales du poste:
- Participation aux évènements liés à l'accueil et à la promotion des masters (journées portes ouvertes, journées d'accueil, cérémonies de remise des diplômes...)
- Suivi des évolutions des applicatifs métier
Le profil recherché
Compétences opérationnelles, techniques, méthodologiques (savoir-faire)
- Maîtrise des logiciels bureautiques courants (Word, Excel)
- Maîtrise des logiciels «métier»: suite SVE-Cocktail, Baia, Celcat, GesComptes
- Maîtrise de l'outil Moodle
- Connaissance de l'offre de formation
- Maîtrise des procédures relatives à la gestion des masters
- Maîtrise de la réglementation de la scolarité (examens, droits, inscription, stage...)
Compétences comportementales professionnelles (savoir être)
- Savoir accueillir, informer et orienter
- Sens de l'organisation et de l'anticipation
- Rigueur
- Disponibilité
- Réactivité et autonomie
- Savoir travailler en équipe
- Capacité à dialoguer et collaborer avec des publics variés
Compétences managériales
Sans objet
Bienvenue chez Service Public
Le poste de gestionnaire de scolarité masters est implanté au sein de la Direction des études et des stages, qui comprend plusieurs pôles. Le poste est positionné dans le pôle Masters, constitué de deux gestionnaires formation.
Infos complémentaires
Publiée le 29/06/2026 - Réf : 2026-2331746
