Secrétaire en Charge du Secrétariat Particulier et Secrétariat du Cabinet du Procureure Généraleca Paris H/F

Direction des services judiciaires - CA PARIS

1.Secrétariat particulier de Madame la Procureure générale
La permanence est assurée par les deux agents de 10h00 à 18hOO.
Accueil physique et téléphonique du secrétariat
Gestion de la boîte mail structurelle du service (****@****.**)
Gestion de l'agenda papier et électronique de la procureure générale des rendez-vous extérieurs et des demandes de rendez-vous
Préparation et suivi des réunions et de toute manifestation et évènement organisés par le parquet général : réservation de salles, préparation des dossiers thématiques (reliure et plastification), édition de chevalets, etc.
Dactylographie, mise en forme et diffusion de notes, rapports et courriers administratifs, suivi de tableaux de bord
Organisation des déplacements de la procureure générale et de ses collaborateurs : ordres de mission internationaux, réservation des transports et de l'hébergement ; remboursement des frais de déplacement
Préparation et diffusion hebdomadaire du tableau de permanence du parquet général
Gestion (hors encadrement RH) des chauffeurs et navetteurs du parquet général,en lien avec le cabinet:tenue du tableau des déplacements, transmission hebdomadaire de l'agenda du procureur général en collaboration avec le service RH et la cheffe de cabinet.

2-Gestion et suivi des dossiers des magistrats honoraires
Réception des candidatures:création du dossier, transmission pour avis des chefs de cour, transmission à la DSJ, réception du PV d'installation et décret de nomination
Réception des états de vacation et transmission au SAR
Etablissement annuel des propositions de mission et notification
Avocats honoraires et magistrats à titre temporaire : réception du dossier de candidature,demande de B2 et enquête de moralité, transmission pour avis chefs de cour et envoi du dossier à la Première présidence

3-Pôle Ressources humaines magistrats
Gestion des mails de la boite structurelle:rh.pg.ca-paris@justíce.fr
Suivi des mutations et des nominations :suivi des transparences, transmission des desideratas à la Chancellerie,mise à jour tableau de suivi, mise à jour d'ESABORA et répertoires, préparation des dossiers physiques, demande de cartes professionnelles,etc.
Gestion du volet financier (primes « terrorisme , primes modulables, astreintes ressort):transmission au secrétaire général et au SAR, notification aux secrétariats des procureurs (pour les primes modulables),intégration dans ESABORA et classement au dossier
Suivi de la campagne CET des magistrats du parquet général et des substituts placés:liquidation des congés,transmission des formulaires d'options, envoi des notifications
Gestion des demandes diverses:mise à jour des informations personnelles,positions administratives (détachement, mise en disponibilité),temps partiel, décharge syndicale, cumul de rémunérations,formations / stages, habilitation / délégations /ordre de mission
Arrêts maladie:transmission au SAR, mise à jour ESABORA, classement au dossier

Départs en retraite