Agent d'Etat Civil - Elections - Population - Mairie de Villebon-Sur-Yvette H/F
Communes
- Villebon-sur-Yvette - 91
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Missions
Garantir un accueil courtois et un traitement efficace de la demande des administrés
Assurer la continuité du service public,
Réaliser les actes dans le respect de la règlementation.
Activités
Activités principales
Accueil et renseignement du public sur les informations relatives à l'Etat-Civil
Gestion de l'etat civil
- Traiter et enregistrer des Reconnaissances et Naissances.
- Préparer et instruire les dossiers de Mariage
- Gérer et enregistrer les décès
- Préparer les dossiers relatifs aux changements de prénoms et de noms
- Préparer et instruire les dossiers de Pacs
- Préparer les parrainages civils
- Accompagner les élus pour la célébration des mariages
- Tenir les registres d'actes d'Etat Civil
- Délivrer des livrets de famille.
- Enregistrer les mentions marginales.
- Traiter des demandes d'actes arrivées par voie postale ou électronique
- Assurer le suivi des dossiers en cours d'instruction
- Contribuer aux recherches généalogiques.
Gestion des affaires générales
- Délivrance des attestations d'accueil,
- Enregistrement des recensements des jeunes,
- Délivrance des différents certificats sur l'honneur (certificats de vie, domicile...)
- Légalisation de signatures, certification conforme aux originaux.
- Enregistrement du courrier postal entrant et sortant dans le fichier des courriers.
- Gestion des courriers électroniques
- Archivage.
Gestion des titres d'identité
- Constitution des dossiers de cartes nationales d'identité et de passeports
Recensement de la population.
- Suivi du recensement annuel de la population
Gestion des cimetières
- Contrôler et délivrer les diverses autorisations, tant aux services des Pompes Funèbres, qu'à l'agent chargé de la police des cimetières lors des inhumations exhumations ou des travaux sur les concessions.
- Attribuer ou renouveler les concessions funéraires.
Gestion des élections
- Réception et saisie des inscriptions, changements d'adresse sur les listes électorales,
- Aide à la préparation matérielle et administrative des divers scrutins politiques
Activités occasionnelles
- Tirage au sort des jurés d'Assises ;
- Contribution au secrétariat du Service ;
Le profil recherché
Profil
Connaissances (savoirs)
- Connaissance générale du droit civil, électoral et funéraire ;
- Connaissance des procédures administratives et de contrôle des actes en matière d'état civil et d'élections ;
- Qualités rédactionnelles.
Compétences (savoir-faire)
- Maîtrise des outils informatiques Arpège (Melodie, Requiem, Maestro, Adagio) ; dispositif de recueil CNI passeports
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ;
- Polyvalence sur l'ensemble des tâches effectuées par le Service ;
- Capacité d'actualisation de ses connaissances dans le cadre de la formation continue.
Aptitudes (savoir-être)
Rigueur professionnelle
Sens de l'organisation
Aisance relationnelle, sens de l'écoute, maîtrise de soi devant le public
Autonomie, capacité d'initiative
Discrétion
Aptitude à travailler en équipe
Sens du service public
Publiée le 28/06/2026 - Réf : O091260619001422
