Assistant Polyvalent ADV - Commercial et Comptabilité H/F Assistalents

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Nous recherchons pour notre client, PME spécialisée dans le secteur de l'automobile, un assistant polyvalent : ADV/commercial et comptabilité H/F dans le cadre d'une mission d'intérim de 4 mois avec possibilité de CDI.
Les locaux de l'entreprise se trouve à Heyrieux (38540).
Un parking est disponible sur place.

Rattaché(e) au RAF, vous occupez un poste central et transverse. Vos missions seront :

ADV (80%) :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients,
- Gérer le parc de véhicules,
- Planifier les entretiens et visites obligatoires,
- Saisir le heures de opérateurs,
- Établir les devis confiés par le commercial,
- Suivi des devis et de la relation commerciale avec les clients,
- Suivi des demandes auprès des compagnies d'assurance et cabinets d'expertise,
- Établir les factures clients,
- Suivi des contrats clients et préparer les appels d'offres en lien avec le responsable commercial,
- Suivi et réactualisation des assurances crédits client auprès des organismes,
- Suivi et état d'avancement des véhicules dans les ateliers en collaborations avec le chef d'atelier.

Comptabilité clients et fournisseurs (20%) :
- Adjoint(e) au chef comptable,
- Effectuer les relances et le suivi des retards de règlements,
- Édition des pré-factures et factures, facturation au quotidien,
- Suivi du poste fournisseur (rapprochements BC, BL, Factures...),
- Création d'un état pour contrôle des heures sur devis et facture,
- Affectation des heures d'atelier,
- CA journalier et mensuelle,
- Récupération des factures fournisseurs et transfert dans YOOZ.

Liste de missions non-exhaustive.

De formation type BAC/Bac +2 en gestion de PME, vous justifiez d'une expérience professionnelle similaire de 3 ans minimum notamment en PME.

Des compétences en ressources humaines serait un plus pour le poste.
Être issu(e) du secteur de l'automobile (ou secteur similaire) serait un plus pour la réussite de ce poste.
Vous appréciez la polyvalence des tâches ainsi que le relationnel client / interne entre services.
La maîtrise des outils bureautiques dont le Pack Office (notamment Excel avec une fonction simple) est nécessaire.
Une connaissance des ERP : CEGID, YOOZ, GENIPROD serait un plus.

Notre client attend une personne avec les qualités suivantes :

• Polyvalence,
• Autonomie,
• Grande rigueur et organisation,
• Dynamisme,
• Sens du relationnel développé (client et interne),
• Sens du service,
• Adaptabilité,
• Esprit d'équipe,
• Sens de la confidentialité.

Contrat : intérim avec possibilité de CDI
Volume hebdomadaire : 39H - du lundi au vendredi
Rémunération : 31/38K brut annuel selon profil et expérience sur 12 mois
Avantages : tickets restaurants

Pas de télétravail pour ce poste

Préavis accepté : oui
Date de prise de poste : dès que possible

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