Assistant·e de Direction - Communaute Intercommunale Nord Reunion H/F

Structures de coopération territoriale

Fournit une assistance dans l'organisation des multiples actions menées par la Direction
Centralise notamment toutes les données et statistiques afférentes aux obligations réglementaires (Loi AGEC, données OPEN DATA, avis d'attribution...)
Assume une mission d'appui tant au niveau du Directeur, qu'au niveau des autres agents du service

Situation géographique : CINOR
Direction de rattachement : Commande publique
Fonction du supérieur hiérarchique direct : Directeur de la commande publique

Assister à la procédure de passation des MAPA (lancement de la procédure, dépouillement des candidatures et offres, etc....)
Gérer les actes connexes aux procédures de passation des marchés : gestion des avenants,
exemplaires uniques, actes spéciaux de sous-traitance, protocoles transactionnels, arrêtés...
Saisir toutes les données et statistiques afférentes aux obligations réglementaires (Loi AGEC, données OPEN DATA, avis d'attribution...)
Gérer l'archivage des dossiers du service en lien avec le service Direction des affaires juridiques et
Instances délibérantes en charge de l'archivage
Vérifier et traiter des factures notamment pour les commandes ou marchés relevant du service
Gérer les demandes d'achats, les bordereaux d'engagement
Assister les autres agents dans l'établissement et la notification des lettres de candidature ou d'offre non retenues, avec détail des motifs
Fournir une assistance dans l'établissement des indicateurs de suivi de la performance achat (renseignement du tableau développement durable, tableaux de bords marchés publics)
Suppléer la secrétaire du service en son absence
Conditions d'exercice :
Travail en bureau
Horaires réguliers mais variables occasionnellement selon l'avancement des projets pour les commissions, comités de pilotage, réunions et pics d'activité en fonction des obligations du service et de la demande de la personne qu'il assiste
Très grande disponibilité vis-à-vis du responsable auprès duquel il travaille
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité