Nhi Management & HR Assistant F - M H/F Airbus Defense and Space

Description de l'emploi:

NH Industries (NHI) recherche un Assistant de Direction & Coordination RH (h/f) basé à Aix-en-Provence (Les Milles), France.

Rejoignez NHI, un acteur clé du programme d'hélicoptères militaires NH90, au carrefour d'Airbus Helicopters, Leonardo Helicopters et Fokker Aerostructures. NHI évolue dans un environnement véritablement multinational (équipes françaises, italiennes, allemandes, néerlandaises et britanniques) et agit comme le pôle central de coordination de toutes les activités NH90 dans le monde : ventes, développement, production, support en service et relations clients.

Vous travaillerez au côté du Directeur Général Délégué, en soutenant la gouvernance de haut niveau, la coordination RH et les activités de gestion de programme.

Votre rôle en un coup d'oeil

Il s'agit d'un poste d'assistant stratégique, combinant :

• Le support à la haute direction de NHI.
• Le soutien à la coordination RH dans un contexte international.
• Des activités de PMO et de reporting liées aux livraisons d'appareils.

Un poste à 360°, idéal pour un professionnel proactif, structuré et de confiance, à la recherche d'impact et de visibilité.

Missions principales

1. Assistant Personnel du Directoire et du Directeur Général Délégué de NHI

Partenaire de confiance de la haute direction, vous jouerez un rôle central dans les activités de gouvernance :

• Soutenir le Directoire de NHI (Président & Directeur Général).
• Assurer la coordination avec Airbus Helicopters, Leonardo Helicopters et Fokker Aerostructures pour les agendas, événements et visites.
• Organiser les réunions internes de haut niveau :Réunions du Directoire et réunions annexes.Assemblées des PDG et des actionnaires.Réunions du Comité de Surveillance.
• Consolider les agendas.
• Gérer les invitations Outlook / WebEx.
• Consolider et diffuser les comptes-rendus de réunions (Minutes of Meeting).
• Gérer la logistique (salles de réunion, badges, restauration, demandes d'accès).
• Organiser les réunions clients et institutionnelles avec la NAHEMA et les représentants des clients du NH90.
• Agir en tant que point focal auprès de la NAHEMA pour les mises à jour organisationnelles et les nominations.
• Suivre les processus d'Éthique & Conformité (parrainages et dons).
• Assister le Directeur Général Délégué dans :La coordination individuelle avec les managers N-1.L'organisation des déplacements professionnels.La cascade des communications internes et externes (Groupe Airbus / Programme NH90).
• Gérer les processus administratifs de NHI :Coordination de l'intégration (onboarding).Demandes informatiques et d'accès.Achats et suivi des temps de travail (time reporting).

2. Coordination & Support RH

Vous soutiendrez les activités RH pour une population multiculturelle détachée des entreprises partenaires :

Effectifs & Reporting

• Gérer les entrées/sorties et les absences.
• Produire les rapports mensuels sur les effectifs.
• Mettre à jour les organigrammes et les listes téléphoniques.

Intégration & Accueil

• Préparer et coordonner les accords de détachement et leurs renouvellements.
• Créer les livrets d'accueil avec les départements concernés.
• Enregistrer les nouveaux arrivants auprès du centre médical d'Airbus Helicopters.
• Coordonner les cours de français et les formations de sensibilisation au NH90.
• Organiser la visite annuelle de la ligne d'assemblage final du NH90.

Processus RH & Performance

• Suivre les indicateurs clés (KPI) d'intégration et les évaluations de prise de poste.
• Recueillir et suivre les entretiens annuels.
• Soutenir les audits RH et le suivi des risques et opportunités.
• Contribuer à la mise à jour des procédures RH (recrutement, développement de carrière, gestion du temps, livret d'accueil de l'entreprise).
• Soutenir les ateliers RH et autres initiatives (attractivité, bien-être).

3. PMO & Support Programme

• Tenir à jour les registres de livraison des appareils et les tableaux de suivi.
• Publier les mises à jour des livraisons sur l'intranet de l'entreprise.
• Préparer et distribuer les rapports mensuels/trimestriels.
• Assurer le support administratif pour l'assurance des appareils.

Votre profil

• Particulièrement organisé(e), structuré(e) et fiable.
• Proactif(ve), autonome et orienté(e) solutions.
• À l'aise avec la gestion d'informations confidentielles.
• Fortes compétences en gestion des priorités et du temps.
• Esprit d'équipe et excellentes qualités relationnelles.
• À l'aise dans un environnement multiculturel et international.

Compétences & Expérience

• Excellentes capacités de planification et d'organisation.
• Capacité à anticiper, simplifier et suggérer des améliorations.
• Maîtrise impérative de l'anglais écrit et parlé (langue de travail).

Notre processus de recrutement :

• Postulez en ligne.
• Analyse de votre candidature par le département RH.
• Nos postes nécessitant une habilitation de sécurité, vous serez invité(e) à remplir un questionnaire préalable.
• Entretiens de recrutement : un entretien RH et un entretien technique avec votre futur manager.
• Recevez votre offre d'emploi !

Prêt(e) à décoller ? Donnez une nouvelle dimension à votre carrière en postulant en ligne dès maintenant !

#LI-EM1

Cet emploi exige une connaissance des risques de conformité potentiels et un engagement à agir avec intégrité, comme base de la réussite, de la réputation et de la croissance durable de la société.

Unité légale:

Airbus Helicopters SAS

Type de contrat:

CDI

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Classe Emploi (France): Classe E09

Niveau d'expérience:

Expérimenté(e)

Famille d'emplois:

Administration / Documentation

En soumettant votre CV ou votre candidature, vous autorisez Airbus à utiliser et stocker des informations vous concernant à des fins de suivi de votre candidature ou de futurs emplois. Ces informations ne seront utilisées que par Airbus.
Airbus s'engage à assurer la diversité de sa main-d'oeuvre et à créer un environnement de travail inclusif. Nous accueillons toutes les candidatures, quels que soient le milieu social et culturel, l'âge, le genre, l'invalidité, l'orientation sexuelle ou les croyances religieuses des postulants.

Airbus est depuis toujours attaché à l'égalité des chances pour tous. En tant que tel, nous ne demanderons jamais aucun type d'avance de frais dans le cadre d'un processus de recrutement. Toute usurpation d'identité d'Airbus à cette fin doit être signalée à.

Chez Airbus, nous vous aidons à travailler, à vous connecter et à collaborer plus facilement et de manière plus flexible. Dans la mesure du possible, nous favorisons les modalités de travail flexibles pour stimuler la pensée innovante.