Gestionnaire des Ressources Humaines H/F

Ecole Nationale Superieure des Sciences

Poste à pourvoir en catégorie B

Missions/activités :

Gestion administrative collective des personnels :
Elle comprend tous les actes de gestion RH depuis le recrutement jusqu'à la fin de la carrière des personnels : recrutement, avancement (liste d'aptitude, tableau d'avancement), évaluation (entretiens professionnels), mobilité (mutation, détachement) ainsi que les travaux préparatoires aux commissions d'évaluation.

Gestion administrative individuelle des personnels :
- Mise en oeuvre des opérations de gestion RH indiquées dans la circulaire annuelle de gestion, en respectant un calendrier précis.
- Saisie des carrières et des actes de gestion dans le logiciel MANGUE (reprise de carrière et mise à jour des données pour le compte individuel de retraite).
- Accompagnement des agents pour toute question relative à leur carrière (avancement, mobilité, congés.etc).

Gestion des rémunérations des personnels :
- Gestion des rémunérations principales et accessoires (indemnités, supplément familial de traitement, remboursement des frais de transport domicile-travail, etc.).
- Elaboration des documents justificatifs de paie et transmission à la direction régionale des finances publiques (DRFIP) (arrêtés, états de paiement, décisions, certificats de cessation de paiement).
- Codification des éléments de paie dans le logiciel GRH Envoi-Paie
- Transfert des fichiers GEST via le portail DGFIP (transmission et réceptions des fichiers retour de paie)

Gestion des contrats de vacations et des conventions de stage :
- Elaboration des déclarations d'embauche, contrats et avenants des vacataires étudiants ou administratifs.
- Gestion des conventions de stage
- Elaboration des contrats annuels des intervenants extérieurs (vacataires d'enseignement)
- Suivi du budget des vacations administratives

Gestion de la médecine du travail :
- Gestion du planning de visites médicales
- Suivi des fiches de visite
- Mise à jour des tableaux de bord
- Participation au rapport d'activité de la médecine du travail

Missions transversales du poste :
- Participation à l'élaboration du rapport social unique
- Participation à l'ensemble des activités RH en cas de surcroit d'activité en collaboration avec les autres agents de l'équipe RH.

Contraintes particulières du poste :
- Echéances règlementaires (calendriers de gestion, de paie et des instances)
- Participation à plusieurs commissions d'évaluation annuelles
- Gestion des demandes des personnels en l'absence des collègues du service (continuité de service à mettre en oeuvre)