Gestionnaire des Ressources Humaines H/F
Ecole Nationale Superieure des Sciences
- Villeurbanne - 69
- CDD
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
Les compétences pour ce job
- Français
Détail du poste
POSTE A POURVOIR EN CATEGORIE C
Gestion administrative collective des personnels :
- recrutement
- avancement
- évaluation
- mobilité
- travaux préparatoires aux commissions d'évaluation
Gestion administrative individuelle des personnels :
- Mise en oeuvre des opérations de gestion RH indiquées dans la circulaire annuelle de gestion, en respectant un calendrier précis.
- Saisie des carrières et des actes de gestion dans le logiciel MANGUE (reprise de carrière et mise à jour des données pour le compte individuel de retraite).
- Accompagnement des agents pour toute question relative à leur carrière (avancement, mobilité, congés.etc).
Gestion des rémunérations des personnels :
- Gestion des rémunérations principales et accessoires (indemnités, supplément familial de traitement, remboursement des frais de transport domicile-travail.etc).
- Elaboration des documents justificatifs de paie et transmission à la direction régionale des finances publiques (DRFIP) (arrêtés, états de paiement, décisions, certificats de cessation de paiement).
- Codification des éléments de paie dans le logiciel GRH Envoi-Paie
- Transfert des fichiers GEST via le portail DGFIP (transmission et réceptions des fichiers retour de paie)
Gestion des rémunérations des élèves fonctionnaires (conservateurs des bibliothèques et bibliothécaires) :
- Constitution des dossiers de prise en charge en liaison avec le service scolarité, accueil des promotions entrantes en janvier (DCB : élèves conservateurs) et octobre (FIBE : élèves bibliothécaires), transmission des dossiers et certificats de cessation de paiement aux établissements d'affectation des promotions sortantes fin mars (FIBE) et fin juin (DCB).
- Gestion des rémunérations principales et accessoires depuis la prise en charge jusqu'au départ.
Missions transversales du poste :
- Participation à l'élaboration du rapport social unique
- Participation à l'ensemble des activités RH en cas de surcroit d'activité en collaboration avec les autres agents de l'équipe RH.
Contraintes particulières du poste :
- Echéances règlementaires (calendriers de gestion, de paie et des instances)
- Participation à plusieurs commissions d'évaluation annuelles
- Gestion des demandes des personnels en l'absence des collègues du service (continuité de service à mettre en oeuvre)
Le profil recherché
Compétences: Législation sociale,Gestion de la paie,Gestion des carrières,Logiciel de paie,Logiciels de gestion du temps de travail,Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH),Collaborer avec les services RH et comptabilité pour garantir la cohérence des données,Concevoir des fichiers du personnel,Contribuer à la gestion des ressources humaines,Gérer la paie,Veiller au respect du code du travail et du règlement intérieur de l'entreprise (respect des horaires, absences, ...)
Langues: Français souhaité
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Publiée le 27/06/2026 - Réf : 210GHTL
