Secrétaire Administratif - Secrétaire Administrative H/F

Groupe Lyonnais Psychanalyse

Sous la direction du Président du GLPRA, du Directeur de l'Institut de formation, et sous la responsabilité du Secrétaire général, le ou la titulaire du poste travaille en étroite collaboration avec les membres du bureau du GLPRA et le comité de direction de l'Institut. Il/elle aura pour missions :

Accueil :
- Assurer l'accueil des membres, des analystes en formation et des personnes extérieures à l'association.

Gestion administrative - GLPRA :
- Travail administratif courant
- Utilisation et suivi de la base de données (CRM), mise à jour du site internet
- Communication sur les réseaux sociaux des activités scientifiques (Facebook, LinkedIn)
- Réalisation de documents de communication (logiciel Canva)
- Enregistrement et classement des documents administratifs et comptables, en lien avec le secrétaire général et le trésorier
- Suivi des listes des membres

Suivi des activités scientifiques :
- Gestion des colloques, conférences et séminaires (inscriptions, accueil des conférenciers et participants)
- Diffusion des activités scientifiques

Gestion administrative - Institut de Psychanalyse de Lyon :
- Traitement des demandes d'admission
- Suivi des dossiers des analystes en formation
- Diffusion des informations relatives aux séminaires de formation

Profil recherché :
- Formation : Bac +2 minimum en gestion administrative ou secrétariat
- Expérience exigée dans des fonctions similaires ; dans le domain associatif serait un plus.

Compétences et qualités attendues :
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et numériques (CRM) ; appétence pour les nouvelles technologies, les outils d'IA et l'infographie (Canva)
- Organisation, rigueur, méthode et capacité de synthèse
- Sens de l'initiative et gestion des priorités
- Sens de l'accueil et excellentes qualités relationnelles
- Discrétion et capacité à travailler en autonomie

Modalités :
Type de contrat : CDI, 28h/semaine
Rémunération : 1900 à 2200€ brut mensuel, selon expérience
Organisation du temps de travail :
- Présence obligatoire le vendredi jusqu'à 18h30
- Horaires aménageables les lundi, mardi, mercredi et jeudi
- Télétravail partiel possible

Avantages :
- Tickets restaurant

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L'association :
Le Groupe Lyonnais de Psychanalyse Rhône-Alpes (GLPRA), groupe régional de la Société Psychanalytique de Paris (SPP), est une association loi 1901 qui regroupe des psychanalystes. Elle a pour missions de transmettre la psychanalyse et de favoriser les échanges scientifiques.
L'Institut de Psychanalyse de Lyon est situé dans les locaux du GLPRA et partage son secrétariat avec l'association.