Assistant - Te en Santé au Travail H/F

Synergie Care

Dans le cadre d'un renfort d'équipe, le Service de Prévention et de Santé au Travail recherche un(e) Assistant(e) en Santé au Travail (AST) pour une mission d'intérim de 6 mois. Intégré(e) au secrétariat médical, le/la candidat(e) travaillera en lien étroit avec l'équipe médicale (médecins, infirmiers) pour assurer la gestion administrative et logistique des différents sites parisiens.Assurer le secrétariat des consultations et gérer les relations quotidiennes avec les agents et les managers

Organise les plannings du service de prévention et de santé au travail (médecins du travail et infirmier(ère) en santé travail) : organisation des visites médicales et infirmières, établissement et envoi des convocations, en utilisant les fonctionnalités du SI médical de son niveau d'habilitation

Assure l'accueil téléphonique et physique (écoute, orientation et filtrage des appels)

Gère et suit les demandes (téléphone, courrier, mail)

Planifie et organise les activités de tiers temps du SPST (réunions, visites d'établissement, études de poste)

Rassemble les éléments professionnels nécessaires aux visites (dates éventuelles d'arrêt, poste de travail des agents reçus)

Transmet au MTLP et à l'IST les éléments pertinents issus de ses échanges avec les agents et les managers

- Gérer administrativement les dossiers médicaux

Saisit et met à jour dans le SI du SPST les renseignements administratifs et les données non médicales

Transfère les dossiers médicaux après vérification du médecin du travail et avec son accord vers d'autres SPST de La Poste

Remet le cas échéant les questionnaires aux postiers

Contribue à l'archivage des dossiers médicaux des agents sortants (préparation administrative)

- Gérer techniquement les matériels médicaux visuels... Profil :

- Diplôme attendu : Bac minimum

- Avoir suivi la formation aux premiers secours

- Cadre législatif et règlementaire (Connaissance et utilisation des règles relatives à la prévention santé sécurité au travail (PSST)

- Connaissance des techniques d'utilisation des appareils médicaux visuels et auditifs

- Connaissance des techniques d'utilisation des appareils de métrologie

- Expression écrite et orale

- Techniques de secrétariat

- Outils bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Outlook), applicatifs et logiciels (SI SPST et entreprise)

- Compétences comportementales : adaptabilité, coopération et ouverture, écoute active, autonomie, prise d'initiative, orientation client, précision, rigueur, culture RSE

Lieu de la mission : La Banque Postale _115 rue de Sèvres 75006 Paris avec mobilité sur Biome _ 112 Avenue Emile Zola 75015 PARIS et ICV_ 49 rue Horace Vernet - 92130 ISSY-LES-MOULINEAUXVos avantages Synergie Care
+10% IFM +10% CP (pour missions intérim)
CSE Synergie Care
Prime participation
Aides et Services Fastt (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants, ...)