Assistante ou Assistant Juridique et Financier H/F
Service Public
- Marcy-l'Étoile - 69
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Activités principales :
1. Assurer l'appui juridique au profit de l'ensemble des services de l'INTEFP
Contrôler l'ensemble des documents contractuels réalisés pour le compte de l'établissement au regard des impacts juridiques, budgétaires et comptables des process administratifs
2. Appuyer la mission achats publics dans ses travaux d'écriture et de passation
Se positionner en soutien sur l'ensemble de l'activité de la mission achats : rédaction de cahier des charges et règlement de consultation/publicité/analyse des offres (rédaction de courriers, suivi de dossiers...)
3. Assurer un suivi efficace de la boite aux lettres fonctionnelle du service
Permettre la bonne prise en charge des demandes et assurer leur suivi dans le respect des délais
4. Générer et suivre les engagements financiers liés à l'exécution des contrats et à la notification des marchés publics
Enregistrer les engagements financiers résultant de la notification des marchés publics et assurer leur bonne exécution tout au long des exercices budgétaires en lien avec l'assistant GBCP
5. Effectuer le suivi des activités de la mission achats à travers les outils collaboratifs, la mise à jour des procédures internes et s'assurer de leur bonne application
Ces attributions sont susceptibles d'évoluer en fonction des nécessités du service.
Le profil recherché
CONNAISSANCES :
- Connaître l'organisation de la Fonction Publique et du Ministère du Travail
- Connaître les principes et outils de la gestion budgétaire et comptable
SAVOIR ETRE :
Savoir travailler en équipe, communiquer, et faire circuler l'information
Savoir identifier et signaler les urgences
Savoir constituer, tenir à jour et assurer le suivi des dossiers et leurs échéances
Savoir organiser son temps et sa charge de travail
Savoir établir des priorités et respecter des délais
Savoir rendre compte et anticiper
Faire preuve de rigueur et de confidentialité
Savoir prendre des initiatives
SAVOIR FAIRE :
- Maîtriser les logiciels de bureautique courants (WORD et EXCEL) et la messagerie électronique
- Maîtriser les logiciels métiers après formation
Publiée le 26/06/2026 - Réf : 2026-2329032
