Assistante Polyvalente Paris 11 H/F Immo City Holding

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Les missions du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) polyvalent(e) pour un de nos cabinets situé à Paris 11. Contrat en CDI, 35 heures.

Les principales missions :

recevoir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous
réceptionner les appels entrants, transférer les appels à l'interlocuteur adéquat
trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques
prendre en charge la reprographie et la numérisation de documents
rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les classer
tenir à jour les fiches administratives
procéder à l'indexation et à l'archivage des comptes rendus, dossiers, courriers, etc.
s'occuper de la gestion administrative du cabinet
gérer l'accueil des Assemblées générales
vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer

Horaires d'accueil du lundi au vendredi de 9h30 - 12h30 / 13h30-17h30

Vous êtes dynamique, souriant(e), réactif(ve) et enthousiaste
Vous avez un excellent relationnel et faites preuve de discrétion et de diplomatie
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et votre polyvalence afin d'assurer des missions variées

Vous avez une première expérience réussie en tant qu'hôte(sse) d'accueil. Vous avez une appétence pour le secteur de l'immobilier.

Une connaissance des outils Microsoft office.

- Tickets restaurants (carte Swile 10 €)
- Pass Navigo 50 %
- Possibilité d'indemnité kilométrique vélo
- Mutuelle et prévoyance

- Plan épargne retraite (placement des CP)

Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.

Premier contact téléphonique, entretien de 10 minutes pour qualifier la candidature
Deuxième entretien visio
Troisième entretien présentiel

8 de plus

6 de plus

Publiée le 26/06/2026 - Réf : 4173891/29358762 HD9/75P

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