Chef du Pôle Finances et Stratégie d'Achats H/F Région Pays de la Loire

Le Chef du Pôle finances et stratégie d'achat a la charge de l'exécution financière des marchés publics informatiques et achats de la DTN et encadre une équipe de deux gestionnaires comptables

Vous souhaitez contribuer à la transition numérique d'une collectivité territoriale d'importance ?

En qualité de Chef du Pôle finances et stratégie d'achats, vous avez la responsabilité de l'exécution financière des marchés publics informatiques et achats de la Direction Transformation numérique, ainsi que du management d'une équipe de deux gestionnaires comptables et budgétaires constituant son pôle.

Votre quotidien s'articulera autour des missions suivantes :

- Piloter l'exécution des marchés et achats de la direction et coordonner l'activité des deux gestionnaires comptables et budgétaires du pôle, et toutes les interactions avec la cellule marché, le support facturier, le service innovation et qualité comptable de la Direction Finances et commande publique (DFCP), ce qui comprend la gestion des immobilisations. Pour ce faire, il peut s'appuyer sur les outils déjà en place et les alimenter, notamment les tableaux de bord de suivi des achats et marchés ;
- Assurer, comme les deux gestionnaires de l'équipe, l'exécution financière des marchés et achats et procéder à la saisie dans le progiciel financier ASTRE des bons de commandes et liquidation des factures, et assurer le suivi financier des dépenses en s'appuyant sur les outils internes à la direction déjà mis en place (notamment en alimentant et mettant à jour le tableau Excel de suivi des commandes et factures) ;
- Piloter l'exécution financière des dépenses et des recettes de la direction en particulier lors de la clôture budgétaire et produire les éléments demandés par le support facturier ou le service innovation et qualité comptable de la DFCP ainsi que l'inventaire (suivi des avoirs, suivi des rattachements, des fiches inventaires, des invalidations, mise en instance de paiement, etc.) ;
- Assurer le suivi administratif des achats et marchés de la direction : rédaction des avenants ou clause de réexamen et des fiches de reconductions, validation des DC4 de sous-traitance et des révisions de prix annuelles avant envoi à la DFCP pour notification, suivi et gestion des immobilisations, création des marchés techniques pour le hors-marché et rédaction des fiches modificatives ASTRE pour modification de tiers, de RIB, etc.

Bien entendu, vous pourrez compter sur votre responsable de service et votre communauté métier, qui vous accompagnera dans la bonne appréhension de vos missions.