Assistant de Direction H/F Optineris

Assistante de Direction - Service Technique (H/F)
Dans le cadre du renforcement de notre service technique, nous recherchons une Assistante de Direction (H/F) afin d'assurer le suivi administratif et l'organisation des activités du service.

Présentation du poste et mission :

Date de début de mission : 30/06/2026
Date de fin de mission : 21/07/2026
Type de contrat : En interim

Missions principales
Position dans l'organigramme :

Rattachée au Directeur des Services Techniques.

Objectifs / Missions :

Apporter une aide permanente au directeur de service en termes d'organisation, de gestion, d'information, de communication, d'accueil, de classement et de suivi des dossiers du service.

Activités principales :

- Accueil physique et téléphonique des administrés et des élus : recevoir, renseigner, filtrer et suivre les demandes en lien avec le centre technique municipal ou la direction - Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur

- Centralisation des demandes de travaux sur la voirie et les bâtiments communaux
o Sur le logiciel OPEN GST
o Gestion des demandes d'interventions
o Gestion des urgences et priorités
o Planning des salles des fêtes et des manifestations festives de la ville
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
o Rédaction de décisions, de courriers divers, de compte rendu de réunions et d'activités des services techniques, mise en forme de documents divers. Organiser le classement et l'archivage des dossiers
o Création de bases de données, d'outils de planification et mise en place d'un tableau de bord du directeur des services techniques
- Elaboration et suivi du budget
o Regroupement des demandes des services techniques et inscription au tableau budgétaire
o Demandes de devis et réalisation des bons de commandes
o Suivi du budget tout au long de l'année en collaboration avec le DST

- Suivi des différents contrats d'entretien sur l'ensemble de la commune : éclairage public, climatisation, adoucisseur, chaudières, dératisation, ... (uniquement pour la partie administrative)

o Faire le lien entre les services (CTM, assainissement...) et le service des marchés publics
o Lecture et connaissance des différents CCTP
o Réalisation de bons de commandes
o Suivi administratif de l'entretien des engins de chantiers et des véhicules de la flotte automobile du CTM et toutes autres visites périodiques
- Relation avec le SICTOM et les administrés
o Relation avec les administrés pour les commandes ou réparation de bacs
o Distribution de sac de déchets verts
- Gestion des manifestations
o Gestion du matériel festif disponible et de la mise en place via OPEN GST
- Gestion du planning annuel des agents techniques, des astreintes et mise à jour des cartes chauffeurs