Chargé de Projet Mobilité et Relations Internationales H/F

Institut Catholique de Lille

La Faculté de Droit, campus de Lille, recrute un(e) Chargé(e) de projet mobilité et relations internationales, pour un CDD de 6 mois à temps plein.

Missions principales

Appui à la gestion des programmes de mobilité étudiante et enseignante

* Accueillir et informer les étudiants, notamment les renseigner sur les procédures d'admissions préalables et sur les différents programmes proposés.
* Appuyer la gestion des programmes de mobilité étudiante à destination des étudiants entrants et sortants (suivi administratif, participation à l'organisation de la sélection, etc.).
* Développer des partenariats, en assurer la visibilité auprès des étudiants dans le but de leur mettre à disposition des outils pratiques et pédagogiques.
* Accueillir et informer les enseignants internationaux
* Concevoir, développer et mettre à jour des outils techniques en vue d'améliorer les processus et la qualité des mobilités, et afin de s'adapter aux contextes environnementaux

Promotion et valorisation

* Appuyer la réalisation de supports de communication (événementiel, site internet, support écrit...).
* Participer à l'organisation et à la promotion des événements internationaux.

Amélioration du service continu

* Réaliser une veille
* Participer à l'amélioration continue de l'entité en développant la qualité organisationnelle du service et celle de ses produits/du service rendu.
* Représenter l'entité lors de manifestations.

Développement, suivi et gestion de projet

* Assurer le suivi administratif et budgétaire des activités liées aux relations internationales
* Définir et mettre en oeuvre les outils permettant de réaliser le suivi des projets (avancement, rétroplanning, bilans intermédiaires, comptes-rendus, etc.).
* Concevoir et mettre en place des indicateurs et référentiels permettant de réaliser le suivi des dossiers (HCERES, EESPIG, ERASMUS +, etc.).
* Être proactif et force de proposition auprès du Responsable Relations Internationales
* Assurer un reporting régulier de ses activités auprès de son supérieur hiérarchique, selon une fréquence définie avec ce dernier.

Dans le cadre de notre politique diversité, nous portons une attention particulière, à compétences égales, aux candidatures des personnes en situation de handicap.

* Formation de niveau Bac +5 dans le domaine de la gestion de projet, des relations internationales, ou expérience professionnelle équivalente, idéalement suivie d'une expérience de 2 à 3 ans dans une fonction similaire
* Une expérience revêtant une dimension internationale est souhaitée.
* Maîtriser l'anglais.
* Concevoir, mettre à jour et analyser des indicateurs.
* Connaître les situations internationales, les dispositifs institutionnels et financiers.
* Connaître les réseaux d'échanges universitaires internationaux.
* Appliquer les règles de gestion budgétaire.
* Développer une bonne culture générale.
* Entretenir des relations et communiquer efficacement.
* Faire preuve de diplomatie.
* Organiser et structurer les tâches avec rigueur.

Salaire mensuel brut prévu : 2400€ (en fonction du profil recruté)