Assistant Administratif RH Polyvalent - Mairie de Montgeron H/F
Communes
- Montgeron - 91
- CDD
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
Les compétences pour ce job
- Prise de note
- Orthographe
- Compte-rendu
Détail du poste
Acteur essentiel du bon fonctionnement de la Direction des Ressources Humaines, vous mettez vos compétences organisationnelles et relationnelles au service des agents, des services et des projets RH. Polyvalent et impliqué, vous contribuez à une gestion efficace et innovante des ressources humaines au sein de la collectivité.
Accueil et secrétariat du service,
Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers et orienter les interlocuteurs internes et externes,
Fournir une première information de qualité sur les services et les procédures,
Gérer et envoyer tout le courrier entrant et sortant de la Direction,
Assurer la mise à jour et le suivi des tableaux de bord,
Rédiger les comptes rendus et les procès-verbaux des réunions, assurer leur diffusion et suivi,
Classer et archiver les documents administratifs,
Enregistrer, faire signer et transmettre les actes réglementaires,
Gérer l'administratif des visites médicales en lien avec le médecin et l'infirmière du travail,
Enregistrer et gérer les nouveaux arrivants pour les prestations du CNAS (enregistrement, gestion des identifiants, information et conseil),
Assurer la gestion des fournitures du service,
Répondre aux candidatures des demandes d'emploi (réponses négatives),
Assurer l'archivage des actes administratifs,
Apporter une assistance ponctuelle sur les outils bureautiques (imprimantes, etc.).
Assistance à la Direction des Ressources Humaines :
Gérer l'agenda de la direction,
Organiser les réunions et les rendez-vous (planification, logistique...).
Missions spécifiques : stages, jobs d'été et alternance :
Piloter la politique de stages et assurer une aide au suivi des apprentis de la collectivité,
Assurer le processus de recrutement, l'accueil et le suivi des stagiaires ainsi que des saisonniers,
Gérer l'ensemble des démarches administratives : conventions, gratifications, contrats d'apprentissage.
Accompagner les services accueillants et garantir une intégration réussie des jeunes.
Participation à l'organisation des projets de la Direction.
Le profil recherché
Savoir-faire
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.) et des techniques de secrétariat,
Excellentes capacités rédactionnelles (orthographe, syntaxe, prise de notes, rédaction de comptes rendus),
Gestion des priorités, respect des délais et rigueur administrative,
Capacité à organiser des réunions et à gérer des agendas,
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des actes administratifs,
Aptitude à rechercher et exploiter des informations réglementaires.
Savoir-être
Sens de l'accueil, de l'écoute et du service public,
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité,
Autonomie, réactivité, adaptabilité, capacités à faire face à l'imprévu, sens de l'initiative,
Esprit d'équipe et aptitude à travailler en transversalité avec plusieurs services,
Organisation, méthode et souci du détail, curiosité,
Capacité d'adaptation face à la diversité des missions et des interlocuteurs,
Qualités relationnelles, diplomatie et sens de la pédagogie,
Polyvalence et goût pour les missions variées.
Ce que nous vous proposons
Ouvert aux contractuels, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Lieu d'exercice : Centre Administratif et Technique, 130 avenue Charles de Gaulle-91230 MONTGERON
Rejoindre la Ville de Montgeron c'est intégrer une collectivité engagée pour la qualité de vie au travail, la montée en compétences de ses agents et un service public de proximité au service des habitants.
Qualité de vie et des conditions de travail
⏱ Poste à temps complet - Cycle de travail de 37H20 sur 4,5 ou 5 jours par semaine, 25 jours de congés annuels et 14 jours de RTT
💰 Rémunération et avantages :
Rémunération Statutaire + Régime Indemnitaire
Primes semestrielles et accès aux prestations C.N.A.S (aides, loisirs, vacances...) sous conditions
Politique active de formation
Participation à une mutuelle labellisée (entre 15 et 20 euros selon catégorie hiérarchique)
Prise en charge de 75 % de la valeur annuelle mensualisée du titre de transport
Forfait mobilités durables (jusqu'à 200 €)
🤝 Intégration et vie collective
2 soirées du personnel par an
Cérémonie d'accueil des nouveaux agents
Activités sportives et culturelles gratuites sur la pause méridienne (boxe, musculation, yoga, pilates, badminton, cours d'anglais)
Publiée le 25/06/2026 - Réf : O091260623000574
