Agent d'Etat Civil - Service à la Population - Mairie de Saint Christo en Jarez H/F
Communes
- Saint-Christo-en-Jarez - 42
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous l'autorité directe du Maire et de la secrétaire générale de mairie, vous serez chargé(e) des missions suivantes :
Accueil physique et téléphonique du public :
- Vous accueillez, renseigner et orienter le public : vous invitez les usagers à utiliser l'interphone et à les aider si besoin ; vous transférez les appels vers les services ou organismes compétents.
- Vous gérez l'affichage de l'information ;
- Vous gérez les reservations des salles communales
Etat civil :
- Vous constituez les dossiers liés à l'état civil et rédaction des actes : naissances, reconnaissances, changement de nom, mariages, décès, PACS, actes demandés par les usagers et les officiers publics/privés
- Vous répondez aux courriers des usagers, mentions, livrets de familles, légalisations de signature
Elections :
- Vous soutenez l'agent référent du service dans l'organisation administrative des scrutins
Cimetière :
- Vous accueillez et accompagner les familles
- Vous gérez les opérations funéraires (inhumations, exhumations, crémations, dispersions) et les achats de concessions.
- Vous tenez et mettez à jour le registre d'inhumations
- Vous délivrez les documents funéraires : autorisation fermeture de cercueil, autorisation crémation, permis d'inhumer
- Vous assurez la gestion administrative des exhumations et réinhumation dans la commune de départ
Communication
- Gestion du p'tit christo : 1 par an
- Lien avec les associations communales afin d'informer, de collecter les articles ; mettre en page
- Préparation de la partie administrative mairie (horaires d'ouverture, vacances scolaires, démarches administratives, état civil,
les infos du moment « p'tites brèves »...) Echange, lien avec la commission p'tit christo
- Gestion de la distribution : lien avec les distributeurs, mise à jour des différents outils
- Dépôt des informations sur le site illiwap
Le profil recherché
- Vous avez idéalement une expérience réussie sur un poste similaire
- Vous disposez de connaissances solides en matière d'état civil et de procédures funéraires
- Vous maitrisez les techniques d'accueil du public
- Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et maîtrisez le pack office (une connaissance du logiciel BERGER-LEVRAULT est attendue)
- Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités d'accueil et votre sens aigu du service public
- Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e) et apprécié le travail en équipe
Publiée le 25/06/2026 - Réf : O042260623001387
