Assistant Administrative et Moyens Generaux H/F
Gr Pyrenees Investissement
- Tarbes - 65
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 5 ans min.
Les missions du poste
Implantés à Tarbes, dans le secteur de l'Arsenal, notre périmètre d'intervention s'étend sur tout le Sud Aquitaine et le Sud Midi-Pyrénéen.
Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un Assistant(e) Administrative et Moyens Généraux pour rejoindre notre équipe basée au siège de la société à Tarbes. Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, vous serez chargé(e) de gérer l'administratif des Services Généraux ainsi que la gestion administrative générale des sociétés du groupe. Vous aurez les responsabilités suivantes :
Assistance administrative des Sociétés du groupe
Gestion des appels d'offre : préparation des pièces administrative, mise en forme des documents, signature électronique et envoi.
Gestion des boîtes mails : filtrage, aiguillages des destinataires, redirection des mails.
Gestion du courrier.
Rédaction de courriers et établissement de documents.
Accueil téléphonique en temporaire ou remplacement si besoin du siège.
Assistance Moyens Généraux
Gestion administrative de la Flotte des Véhicules : déclarations d'assurances, suivi de sinistres, demande de permis de conduire, gestion des cartes carburant et des badges d'autoroute.
Gestion Administrative Bâtiment : assurances et sinistres.
Gestion Administrative des Consommables.
Gestion des EPI : suivi des dotations, commandes et attributions.
Gestion de la téléphonie : nouveaux téléphones, cartes SIM, tablettes, identifications des profils.
Gestion des postes informatiques du groupe : mouvements et affectations.
Aide à la mise en place de la Gestion des Stocks sur ERP
Assistante Services Travaux
Gestion des pièces administratives de travaux d'exécution.
Profil recherché
De formation supérieure Bac pro ou Bac +2 Gestion PME, PMI
Expérience minimum de 5 ans dans une entreprise de BTP.
Maîtrise des appels d'offres et des dossiers d'exécution de travaux.
Connaissance des logiciels : suite Office, ERP, plateforme de dématérialisation.
Capacité à gérer les priorités et respecter les délais.
Savoir identifier et résoudre les anomalies ou écarts.
Rigueur et sens du détail.
Esprit d'équipe et bonnes qualités relationnelles.
Discrétion et et respect de la confidentialité
Intégrer GRPI c'est rejoindre :
- Un groupe à taille humaine encourageant le respect et la communication, favorisant l'épanouissement de chaque individu.
- Une expérience dans une groupe réputé à la fois pour ses savoir-faire technique et opérationnel, apportant expertise et solutions innovantes à ses clients.
- Un cadre de vie dans une région attractive, entre montagnes et océan, offrant une qualité de vie exceptionnelle.
Nous vous offrons :
Un contrat en CDI
Une rémunération attractive selon expérience.
Avantages : ticket restaurant, mutuelle santé & prévoyance, partage aux bénéfices du groupe.
Localisation : Tarbes
Prêt(e) à relever le défi ? Envoyez votre CV et lettre de motivation à ****@****.**.
Le profil recherché
Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Gestion des emails,Planification des tâches et gestion des priorités,Techniques de numérisation,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Utiliser les outils numériques
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux d'installation électrique dans tous locaux
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Bienvenue chez Gr Pyrenees Investissement
Le Groupe GRPI consolide les activités de 3 entreprises complémentaires à l'écoute de ses clients et surtout dans le respect des missions de chacun :
- BAJON ANDRES - TARBES (65) et Pau (64) qui intervient sur les domaines du génie climatique et de l'électricité
- ASMO SN - TOULOUSE (31) qui intervient en froid commercial et métiers de bouche
- MARQUE - TARBES (65) et TOULOUSE (31) qui intervient sur les domaines du froid industriel et commercial et des équipements grande cuisine
Nos valeurs, engagement, respect, communication, humain et technique, sont au coeur de notre démarche, elles guident notre collaboration avec nos clients et nos équipes.
Publiée le 24/06/2026 - Réf : 210GDWT
