Hôte d'Accueil H/F
Synergie
- Petit-Fayt - 59
- Intérim
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
Détail du poste
Chez Synergie, il y a forcément un emploi qui vous correspond !
Synergie Buire, c'est plus de 400 salariés intérimaires, 50 CDI intérimaires et un grand nombre de clients qui nous font confiance au quotidien.
Synergie contribue à la sécurisation des parcours grâce au CDI Intérimaire et à la formation.
Votre sécurité, notre priorité.Missions principales
Assurer l'accueil physique des visiteurs et des collaborateurs ;
Gérer l'accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs ;
Assurer la gestion et la distribution des Équipements de Protection Individuelle (EPI) ;
Réaliser l'affranchissement et le suivi du courrier sortant ;
Effectuer diverses tâches administratives courantes (classement, saisie de données, gestion documentaire, suivi de dossiers, etc.) ;
Veiller à la bonne tenue de l'espace d'accueil et à la qualité du service rendu.
Profil recherché
Bon relationnel et aisance dans la communication orale ;
Rigueur, organisation et autonomie ;
Maîtrise des outils bureautiques courants (Pack Office) ;
Première expérience sur un poste d'accueil ou d'assistanat administratif demandée Mettre en forme des documents avant impression - Gérer un agenda - Respecter les règles de sécurité et d'accès au site - Adapter sa communication en fonction de son interlocuteur - Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Tenir un registre client / visiteur - Gérer le parking visiteurs - Mettre en place un système d'archivage et de classification - Méthode de classement et d'archivage - Modalités d'accueil - Techniques de communication - Techniques de numérisation - Techniques de prévention et de gestion de conflits - Règles et consignes de sécurité - Veille informationnelle - Système d'information et de communication - Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise...)
Réactivité - Adaptabilité - Autonomie - Disponibilité - Faculté d'écoute - Organisation - Aisance relationnelle
Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)
Le profil recherché
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Publiée le 24/06/2026 - Réf : 210GJHJ
